Panduan Pemula untuk Izin Pengguna di Google Analytics

Ingin mempelajari cara menggunakan dan mengelola izin pengguna di Google Analytics?

Memahami izin pengguna sangat penting saat berbagi akses ke akun Google Analytics Anda dengan orang lain. Ini menyangkut keamanan, privasi, dan strategi pertumbuhan bisnis Anda secara keseluruhan.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang izin pengguna Google Analytics dan cara mengelolanya dengan mudah.

Apa itu Izin Pengguna di Google Analytics?

Izin pengguna adalah tingkat akses berbeda yang dapat Anda berikan kepada pengguna ke akun Google Analytics Anda.

Ada empat jenis izin pengguna yang dapat Anda berikan:

Kelola pengguna Edit Berkolaborasi Baca & analisis

Selain empat jenis izin, ada tiga tingkat di mana Anda dapat menerapkannya:

Tingkat akun Tingkat properti Tingkat tampilan

Setiap jenis dan tingkat izin memberi pengguna akses ke data dan kontrol yang berbeda.

Misalnya, Anda, sebagai pemilik akun Analytics, dapat melihat SEMUA data, menambahkan, mengedit, dan mengelola properti situs web, serta menambahkan atau mengelola pengguna. Namun, Anda mungkin tidak ingin memberikan tingkat akses yang sama kepada orang lain, seperti asisten atau perusahaan periklanan. Untuk itulah izin pengguna dirancang.

Izin pengguna memungkinkan Anda memberikan tingkat akses tertentu ke pengguna tertentu. Menggunakannya, Anda bisa berikan akses ke data Analytics Anda dan bagikan laporan yang bermanfaat.

Jadi, Anda harus hati-hati memutuskan kepada siapa Anda ingin memberikan akses. Izin pengguna dapat membantu Anda berbagi data sekaligus memastikan kontrol penuh atas akun Anda.

Mari kita lihat masing-masing jenis dan level izin.

Tingkat Izin Google Analytics

Google Analytics memungkinkan Anda memberikan izin di 3 tingkat berbeda dari akun Google Analytics Anda. Tingkat izin pengguna didasarkan pada struktur setiap akun Analytics.

1. Tingkat Akun

Akun adalah tingkat organisasi paling atas. Ini dapat mencakup beberapa properti (situs web) dan beberapa tampilan.

Memberikan akses di tingkat akun berarti mengizinkan akses ke semua properti dan tampilan di akun Anda.

Misalnya, katakanlah perusahaan Anda memiliki beberapa restoran. Perusahaan Anda adalah tingkat akun, dan setiap situs restoran adalah properti. Jika Anda memberikan akses ke Analytics di tingkat akun Anda, pengguna tersebut juga akan memiliki akses ke Analytics untuk setiap situs restoran Anda.

2. Tingkat Properti

Sebuah properti biasanya sebuah situs web. Dalam contoh yang kami gunakan di atas, setiap situs web restoran Anda akan disiapkan sebagai properti.

Menyediakan akses di tingkat properti berarti mengizinkan akses ke semua tampilan yang telah Anda siapkan di properti/situs web Anda.

3. Lihat Tingkat

Tampilan adalah kumpulan data dalam properti Anda. Anda dapat membuat beberapa tampilan dengan filter berbeda.

Misalnya, Anda mungkin memiliki subdomain (blog.situsAnda.com) yang ingin Anda lacak secara terpisah dari lalu lintas lainnya. Atau, mungkin Anda menjalankan banyak iklan dan ingin satu tampilan hanya untuk lalu lintas berbayar.

Jenis Izin Pengguna Google Analytics

Sekarang, mari kita bahas 4 jenis izin yang dapat Anda berikan di setiap level:

1. Kelola Pengguna

Pengguna dengan izin ini dapat melakukan tindakan berikut:

Tambah dan hapus pengguna Kelola pengguna dan berikan izin penuh kepada siapa pun, termasuk mereka sendiri

Izin ini tidak termasuk izin mengedit atau berkolaborasi.

2. Sunting

Pengguna dengan Sunting izin dapat melakukan tindakan berikut:

Menambahkan, mengedit, dan menghapus akun, properti, dan tampilan sesuai tingkat izin Menambahkan, mengedit, dan menghapus sasaran Membuat/mengedit dimensi dan metrik khusus (Izin edit di tingkat properti diperlukan) Hubungkan AdWords, Search Console, dan produk lainnya ( Izin edit di tingkat properti diperlukan) Tambahkan, edit, dan hapus filter (Izin edit di tingkat akun diperlukan izin)

Edit juga mencakup semua izin dari Berkolaborasi dan Baca dan Analisis izin tapi bukan Kelola Pengguna izin.

3. Berkolaborasi

Pengguna dengan Berkolaborasi izin dapat melakukan tindakan berikut:

Buat, edit, hapus, dan bagikan aset pribadi Berkolaborasi pada aset bersama seperti laporan khusus, dasbor, segmen, dll.

Ini mencakup semua izin dari Baca dan Analisis tapi tidak Kelola Pengguna dan Sunting izin.

4.Baca dan Analisis

Pengguna dengan izin ini dapat melakukan tindakan berikut:

Melihat laporan Memanipulasi data dalam laporan seperti memfilter tabel, menambahkan dimensi sekunder, dan membuat segmen Melihat aset bersama tetapi tidak dapat berkolaborasi di dalamnya

Itu tidak termasuk izin lainnya.

Memahami Jenis Izin di Tingkat Izin

Pengguna dapat melakukan tindakan hanya pada level yang izinnya mereka miliki.

Misalnya, jika pengguna diizinkan untuk Kelola Pengguna pada Akun tingkat, mereka dapat menambah, mengelola, dan menghapus pengguna di akun, di semua properti dan tampilan situs web.

Namun, pengguna dengan Kelola Pengguna izin di Melihat level dapat menambah, mengelola, dan menghapus pengguna hanya untuk 1 tampilan yang izinnya mereka miliki.

Jadi, mari kita kembali ke contoh restoran. Untuk mitra bisnis Anda di perusahaan manajemen restoran Anda, Anda akan memberikan izin di Tingkat akun, sehingga dia dapat mengakses semua situs restoran Anda yang berbeda.

Untuk manajer di salah satu restoran Anda, Anda akan memberikan akses di Tingkat properti sehingga dia dapat memeriksa data hanya untuk situs web restorannya.

Cara Menambahkan Pengguna dan Mengelola Izin di Google Analytics

Sekarang setelah Anda mengetahui izin dan level pengguna, Anda mungkin ingin tahu cara menyiapkan semuanya. Kami akan menunjukkan cara melakukannya.

Untuk memulai, Anda harus masuk ke akun Google Analytics Anda. Kemudian, klik Admin opsi di bagian bawah panel Analytics Anda di sebelah kiri.

Sekarang, Anda akan melihat 3 tingkat akses (yaitu Akun, Properti, dan Tampilan). Dan, Anda juga akan menemukan manajemen pengguna pilihan di bawah semua 3 tingkat akses.

Klik manajemen pengguna opsi di tingkat di mana Anda ingin memberikan akses (kami menggunakan Properti dalam contoh ini).

Kemudian, Anda akan melihat daftar pengguna Anda saat ini dengan ringkasan singkat tentang izin yang diizinkan untuk mereka.

Klik + (Ditambah) ikon untuk menambahkan pengguna baru. Pilih Tambahkan Pengguna Baru pilihan.

Sekarang, Anda akan melihat halaman baru tempat Anda dapat menambahkan pengguna baru dan menetapkan izin.

Pertama, masukkan alamat email yang ingin Anda tambahkan. Jika Anda ingin menambahkan beberapa pengguna dengan jenis izin yang sama, Anda dapat memasukkan alamat email mereka yang dipisahkan dengan koma.

Pilih Beri tahu pengguna baru melalui email pilihan.

Pilih izin yang ingin Anda izinkan.

Kemudian, klik Menambahkan tombol.

Itu dia! Anda telah berhasil menambahkan pengguna baru ke akun Analytics Anda. Sekarang mereka dapat melihat, mengedit, berkolaborasi, atau mengelola pengguna di akun Analytics Anda sesuai dengan izin yang Anda berikan.

Cara Mengedit dan Menghapus Pengguna di Google Analytics

Jika Anda ingin mengedit izin pengguna mana pun, Anda dapat membuka daftar pengguna dengan menavigasi ke Admin » Manajemen Pengguna di bawah Akun, Properti, atau Tampilan.

Kemudian, navigasikan ke nama pengguna dalam daftar yang ingin Anda edit dan klik di atasnya.

Setelah itu, Anda dapat memilih dan membatalkan pilihan izin pengguna sesuka Anda. Setelah Anda menambahkan atau menghapus izin, klik tombol Menyimpan tombol.

Jika Anda ingin menghapus pengguna, Anda dapat mengklik Menghapus tombol di sebelah Menyimpan tombol.

Catatan: Jika Anda melihat tanda centang di bawah kolom “Diwariskan” yang ingin Anda edit, Anda harus naik level. Jadi jika Anda berada di Izin properti, buka Izin akun.

Cara Mudah Mengelola Izin Pengguna di WordPress

Saat Anda menggunakan Wawasan Monster plugin untuk menampilkan data Google Analytics Anda langsung di dasbor WordPress Anda, Anda dapat menggunakan area izin pengguna untuk memutuskan siapa yang dapat melihat Analytics..

Izin MonsterInsights memungkinkan Anda untuk memberikan izin kepada pengguna WordPress Anda untuk melihat laporan dan menyimpan pengaturan di laporan dasbor Google Analytics di dalam WordPress.

Sebelum kami menunjukkan langkah-langkah untuk mengelola izin, Anda harus memastikan bahwa Anda telah menghubungkan situs Anda dengan akun Google Analytics menggunakan MonsterInsights. Jika Anda memerlukan instruksi, inilah panduan langkah demi langkah kami tentang cara mengatur Google Analytics dengan benar di WordPress menggunakan MonsterInsights.

Setelah Anda menyelesaikan proses penyiapan, Anda dapat pergi ke Wawasan » Pengaturan dan klik tab Lanjutan. Kemudian, gulir ke bawah ke Izin bagian:

Sekarang Anda dapat mengizinkan izin yang berbeda untuk berbagai jenis pengguna WordPress.

Pilih jenis pengguna yang berbeda yang dapat melihat laporan, menyimpan pengaturan, dan mengakses pelacakan formulir.

Itu dia! Sekarang peran pengguna yang Anda pilih (administrator, editor, penulis, atau peran pengguna lainnya) akan mendapatkan akses ke laporan dan pengaturan dasbor Google Analytics Anda dengan membuka Wawasan menu di dasbor WordPress.

Tentang MonsterInsights

Wawasan Monster adalah plugin Google Analytics terbaik untuk WordPress karena memungkinkan Anda dengan mudah menghubungkan situs WordPress Anda dengan Google Analytics (tanpa menyewa pengembang atau menulis kode apa pun).

Dengan MonsterInsights terinstal, Anda dapat mengatur fitur pelacakan canggih seperti pelacakan peristiwa, pelacakan eCommerce, pelacakan formulir, pelacakan dimensi khusus, pelacakan tautan keluar, dan banyak lagi dengan mengklik tombol.

Ini adalah plugin WordPress Google Analytics paling populer dan mudah digunakan yang tersedia di pasar.

Mulailah dengan MonsterInsights Hari Ini!

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari tentang izin pengguna Google Analytics dan cara mengelolanya.

Anda mungkin juga ingin membaca Panduan Lengkap Pemula untuk Google Analytics untuk WordPress.

Jangan lupa ikuti kami di Indonesia, Facebook dan Youtube untuk kiat Google Analytics yang lebih bermanfaat.

Sumber Artikel