Cara Menyiapkan Alamat Email Profesional Dengan Gmail dan Workspace

Setelah membuat situs web, hal pertama yang dibutuhkan setiap pemilik bisnis adalah alamat email profesional dengan nama bisnis mereka di dalamnya.

Alamat email profesional akan membantu Anda memenangkan kepercayaan saat berhadapan dengan bisnis dan pelanggan lain. Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite) adalah rangkaian produktivitas yang memungkinkan Anda menggunakan Gmail dengan alamat email profesional Anda sendiri.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyiapkan alamat email bermerek kustom profesional dengan Gmail dan Workspace.

Apa itu Alamat Email Profesional?

Alamat email profesional adalah salah satu yang memiliki nama bisnis Anda di dalamnya. Misalnya, john@myphotostudio.com adalah alamat email profesional.

Akun email pada layanan email gratis seperti john.photographer@gmail.com tidak bagus untuk bisnis karena tidak terlihat profesional. Pelanggan Anda dan bisnis lain akan menganggap alamat email profesional lebih dapat dipercaya.

Untuk alamat email profesional, Anda memerlukan nama domain dan situs web. Kami memiliki panduan langkah demi langkah tentang caranya pilih nama domain dan bagaimana membuat website dengan cepat.

Jika Anda sudah memiliki nama domain dan situs web, maka Anda siap untuk menyiapkan alamat email profesional Anda sendiri.

Mengapa Menggunakan Google Workspace untuk Alamat Email Bermerek Profesional?

Anda mungkin berpikir, mengapa sering menggunakan Google Workspace Hosting WordPress perusahaan menawarkan akun email tak terbatas dengan nama domain Anda sendiri?

Email adalah salah satu alat komunikasi terpenting bagi pemilik bisnis. Jika Anda melewatkan email penting, maka itu dapat merugikan bisnis Anda.

Banyak server email hosting web tidak dapat diandalkan, membatasi, terisolasi, dan kurang aman. Anda bahkan tidak akan tahu apakah email yang Anda kirim benar-benar terkirim.

Di sinilah Google Workspace dan Gmail masuk.

Gmail adalah pemimpin industri email, dengan lebih dari 1,8 miliar pengguna aktif. Google Workspace adalah rangkaian aplikasi produktivitas Google untuk pemilik bisnis, yang mencakup Gmail dan digunakan oleh lebih dari 6 juta bisnis.

Google Workspace berfungsi dengan nama domain Anda sendiri, yang memungkinkan Anda menggunakan Gmail untuk membuat alamat email bermerek profesional.

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan Workspace dan Gmail untuk alamat email profesional:

Alamat email bisnis profesional di domain Anda sendiri Filter spam dan keamanan tangguh GmailKelola email bahkan saat offline menggunakan aplikasi Gmail di perangkat selulerBekerja di mana saja: web, seluler, tablet, sebut sajaBerfungsi hebat dengan Outlook dan bahkan dapat menyinkronkan akun Outlook lamaSetiap pengguna dapat memiliki hingga 30 alias emailGunakan Google Kalender dan Google Meet untuk obrolan, video, dan panggilan suara menggunakan alamat email bisnis Anda sendiriTanpa iklan dan dukungan profesional 24/7 kapan pun Anda membutuhkan bantuanBekerja dengan mulus dengan situs WordPress AndaYang terpenting dari semuanya: keterkiriman tinggi, tidak penundaan, dan tidak berakhir di folder spam

Setelah mengetahui pentingnya penggunaan Google Workspace untuk email profesional, mari kita lihat cara menyiapkan alamat email profesional bermerek.

Catatan Editor: Kami menggunakan Google Workspace untuk semua alamat email profesional kami dan dapat dikatakan dengan jujur ​​bahwa inilah yang terbaik.

Menyiapkan Alamat Email Profesional dengan Gmail (Ruang Kerja)

Pertama, Anda harus mendaftar untuk a Google Workspace akun.

Mulai dari $6/bulan untuk setiap pengguna, ditagih setiap tahun. Google juga menawarkan uji coba 14 hari gratis, yang memungkinkan Anda menguji semuanya sebelum mengambil keputusan.

Pada dasarnya, Anda mendapatkan semua fitur canggih yang biasa Anda gunakan dengan Gmail, Drive, Kalender, dan banyak lagi, tetapi sekarang semuanya untuk bisnis Anda.

Cukup kunjungi situs web Google Workspace dan klik tombol Mulai untuk paket yang ingin Anda gunakan.

Selanjutnya, Anda perlu memasukkan nama bisnis Anda, pilih jumlah karyawan, dan negara tempat Anda berada.

Anda dapat memilih opsi ‘Hanya Anda’ untuk diri Anda sendiri untuk 1 akun pengguna atau memilih jumlah karyawan.

Setelah selesai, klik tombol ‘Berikutnya’ untuk melanjutkan.

Pada langkah selanjutnya, Anda akan diminta memasukkan informasi kontak pribadi Anda, termasuk nama dan alamat email Anda.

Setelah itu, Anda akan diminta untuk memilih nama domain. Jika Anda sudah memiliki nama domain, klik opsi ‘Yes, I have one I can use’.

Jika tidak, Anda harus mengklik ‘No, I need one’ untuk mendaftarkan nama domain.

Untuk tutorial ini, kita akan menggunakan opsi ‘Yes, I have one I can use’.

Penting untuk diperhatikan bahwa jika Anda perlu mendaftarkan nama domain baru, maka Anda akan dikenai biaya secara terpisah untuk mendaftarkan nama domain baru.

Kiat pro: Di sini adalah cara daftar nama domain gratis.

Selanjutnya, Anda harus memasukkan nama domain bisnis Anda dan klik tombol ‘Berikutnya’.

Setelah itu, Google akan mengonfirmasi nama domain Anda.

Lanjutkan dan klik tombol ‘Selanjutnya’.

Di layar berikutnya, Google akan menanyakan apakah Anda ingin terus mendapatkan tips bermanfaat, penawaran khusus, dan lainnya.

Anda dapat mengklik tombol ‘Oke’ atau ‘Tidak, terima kasih’ untuk melanjutkan.

Setelah itu, Anda juga dapat memilih untuk mengirimkan informasi kepada pengguna tentang Google Workspace dan fitur-fiturnya.

Jika Anda ingin memilih opsi ini, klik tombol ‘Ok’.

Pada langkah selanjutnya, Anda akan diminta untuk membuat akun pengguna Google Workspace dengan memasukkan nama pengguna dan sandi.

Nama pengguna ini juga akan menjadi alamat email profesional pertama Anda. Jadi, Anda harus memilih nama pengguna yang cocok dan profesional.

Setelah memasukkan detail, Anda harus mencentang kotak reCAPTCHA dan mengklik tombol ‘Agree and continue’.

Anda sekarang telah berhasil membuat akun Workspace Anda. Anda sekarang dapat mengklik tombol ‘Lanjutkan ke penyiapan’.

Di layar berikutnya, Anda akan diminta untuk masuk ke akun yang baru Anda buat.

Setelah masuk, Anda harus menyetujui layanan Google. Cukup klik tombol ‘Saya mengerti’ untuk melanjutkan.

Anda sekarang dapat mengikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan penyiapan.

Setelah selesai, Anda akan melihat konsol Admin.

Langkah selanjutnya adalah memverifikasi domain Anda.

Memverifikasi Domain Anda di Google Workspace

Jika Anda mendaftarkan nama domain Anda di tempat lain, Anda sekarang akan diminta untuk memverifikasi kepemilikan Anda atas domain tersebut.

Dari dasbor Admin di Google Workspace, cukup klik opsi ‘Verifikasi domain’.

Alternatifnya, Anda juga bisa pergi ke Akun » Domain » Kelola domain dari menu di sebelah kiri Anda.

Dari sini, cukup klik opsi ‘Verifikasi domain’.

Pada layar berikutnya, Anda akan diminta untuk menemukan DNS data atau setelan host domain Anda.

Untuk tutorial ini, kita akan menggunakan Bluehost. Namun, Google akan mendeteksi host domain Anda secara otomatis.

Anda dapat mengklik tautan untuk membuka pengaturan hosting dan kemudian mengklik opsi ‘Berikutnya: Pergi ke Langkah 2’ di bagian bawah.

Selanjutnya, Anda harus masuk ke penyedia hosting Anda.

Di Bluehost, Anda dapat menuju ke Domain » Domain Saya dari panel kiri.

Setelah itu, cukup klik tombol ‘Kelola’ untuk domain Anda.

Selanjutnya, Anda perlu beralih ke tab ‘DNS’.

Dari sini, Anda dapat menggulir ke bawah ke bagian TXT.

Lanjutkan dan klik tombol ‘Tambah Rekam’.

Setelah itu, Anda harus memasukkan detail TXT.

Berikut detail yang harus Anda masukkan:

Catatan Tuan Rumah: @TXT Nilai: Kode verifikasi situs Google TTL: 4 Jam (mnt)

Anda dapat menemukan detail data TXT di setelan Google Workspace.

Cukup beralih ke jendela atau tab tempat Anda membuka setelan, dan di bawah langkah ‘Tambahkan catatan verifikasi’, Anda akan melihat semua detailnya.

Jangan lupa klik tombol ‘Simpan’ setelah selesai.

Setelah Anda menyimpan data TXT di Bluehostcukup klik opsi ‘Lindungi Domain’.

Butuh beberapa detik untuk memverifikasi detailnya. Setelah selesai, Anda akan melihat pesan bahwa domain Anda dilindungi.

Lanjutkan dan klik tombol ‘Lanjutkan’.

Anda akan diarahkan ke setelan ‘Kelola domain’ di konsol Admin di Google Workspace. Anda akan melihat status domain Anda berubah menjadi ‘Terverifikasi’.

Menggunakan Email Profesional Anda Dengan Workspace dan Gmail

Akun email Anda berfungsi seperti akun Gmail lainnya. Anda dapat mengaksesnya dengan mengunjungi Gmail dan masuk dengan alamat email Anda, seperti john@yourdomain.com.

Anda juga dapat mengelola akun Google Workspace dengan mengunjungi Konsol admin.

Di bagian ‘Pengguna’, cukup klik ‘Kelola’. Di sinilah Anda dapat menambahkan/menghapus pengguna baru ke nama domain Anda.

Setiap pengguna Anda akan memiliki setidaknya 30 GB penyimpanan atau penyimpanan yang ditentukan dalam paket harga Anda, bersama dengan semua fitur yang sama. Namun, mereka tidak akan memiliki akses ke konsol Admin. Anda juga dapat menghapus pengguna tersebut kapan saja.

Memecahkan masalah Penyiapan Domain Google Workspace

Host web Anda mungkin tidak menggunakan dasbor seperti yang kami tunjukkan pada tangkapan layar di atas.

Google Workspace memiliki dokumentasi mendetail untuk banyak penyedia layanan hosting web dan pendaftaran domain populer. Cukup kunjungi aktifkan Gmail untuk Google Workspace halaman, lalu temukan pencatat domain atau host web Anda dari daftar.

Jika Anda tidak menemukan penyedia layanan Anda dalam daftar, Anda dapat meminta bantuan mereka secara langsung untuk menyiapkan Google Workspace untuk nama domain Anda.

Semoga artikel ini membantu Anda menyiapkan alamat email profesional dengan Workspace dan Gmail. Anda mungkin juga ingin melihat daftar kami plugin WordPress yang harus dimiliki untuk situs web bisnis Dan cara membuat email newsletter dengan benar.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan ke kami Saluran Youtube untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter Dan Facebook.

.

Sumber Artikel