Cara Mengunggah File dari Formulir WordPress ke Google Drive

Apakah Anda ingin mengirim file dari formulir kontak WordPress ke Google Drive?

Biasanya, plugin formulir Anda akan mengunggah file apa pun langsung ke situs WordPress Anda. Namun, Anda mungkin ingin mengunggahnya secara otomatis ke Google Drive juga untuk pengamanan dan pembagian yang lebih mudah.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mudah mengunggah file dari formulir WordPress ke Google Drive.

Mengapa Mengunggah File Dari Formulir WordPress Anda ke Google Drive?

Biasanya, Anda dapat menggunakan file Plugin pembuat formulir WordPress untuk menambahkan bidang unggahan file dan menyimpan file yang diunggah di situs web Anda.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin berbagi file yang diunggah dengan seseorang yang tidak memiliki akses ke area admin WordPress?

Di sinilah Google Drive berperan. Google Drive memungkinkan Anda menyimpan file di cloud dan membagikannya dengan mudah kepada siapa pun. Ini juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengakses file dari perangkat apa pun tanpa masuk ke situs WordPress Anda.

Misalnya, jika Anda membuat file Formulir Lamaran Pekerjaan dan meminta resume, maka Anda dapat otomatis mengupload file tersebut langsung ke Google Drive dan membagikannya dengan orang lain di tim Anda.

Skenario lainnya adalah saat Anda menjalankan file kontes tempat pengguna mengunggah foto atau kirimkan artikel untuk berpartisipasi.

Mengirim kiriman tersebut langsung ke Google Drive menghemat ruang disk di situs web Anda. Pada saat yang sama, itu menjaga file-file itu tetap aman di lokasi cloud yang jauh.

Karena itu, mari kita lihat cara mudah mengirim unggahan formulir WordPress ke Google Drive.

Membuat dan Mempersiapkan Formulir WordPress Anda di WPForms

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan WPForms. Itu yang paling populer plugin formulir kontak untuk WordPress dengan lebih dari 3 juta penginstalan aktif. Muncul dengan antarmuka seret dan lepas sederhana yang memungkinkan Anda membuat segala jenis formulir dengan mudah.

Kemudian, kami akan menggunakan alat yang disebut Zapier untuk menghubungkan WPForms dengan Google Drive.

Zapier bertindak sebagai jembatan untuk mengirim data antara dua aplikasi berbeda, tanpa Anda perlu menggunakan kode apa pun. Ini terintegrasi secara mulus dengan lebih dari 2000+ aplikasi.

catatan: Anda memerlukan versi Pro atau lebih tinggi untuk mengakses addon Zapier untuk WPForms.

Membuat Formulir Unggah File di WPForms

Pertama, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan WPForms plugin di situs web Anda. Untuk lebih jelasnya, lihat panduan langkah demi langkah kami di cara memasang plugin WordPress.

Selanjutnya, Anda memerlukan formulir yang dapat digunakan pengunjung situs Anda untuk mengirim file kepada Anda. Jika Anda belum menyiapkan formulir, lihat panduan langkah demi langkah kami di membuat formulir unggah file di WordPress.

Penting: Metode ini hanya akan bekerja dengan satu file. Ini tidak akan bekerja dengan banyak file dari satu pengiriman formulir.

Setelah Anda menyiapkan formulir, Anda perlu menambahkannya ke situs web Anda. Untuk melakukan ini, cukup edit posting atau halaman di mana Anda menginginkan formulir.

Pada layar edit posting, klik tombol + untuk menambahkan blok baru. Setelah itu, cari blok WPForms dan tambahkan ke area konten Anda.

Kemudian, terbitkan halaman atau posting Anda untuk menampilkan formulir Anda. Setelah Anda melakukannya, lanjutkan dan buat entri tes. Ini akan digunakan untuk menyiapkan dan menguji koneksi antara WPForms dan Google Drive.

Inilah entri tes kami:

Bersiap untuk Menghubungkan WPForms dengan Zapier

Kami akan menggunakan Zapier sebagai jembatan antara WPForms dan Google Drive. Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan addon WPForms Zapier.

Di admin WordPress Anda, buka WPForms »Addons halaman dan temukan addon Zapier. Silakan dan klik tautan ‘Instal Addon’ untuk menginstal dan mengaktifkannya:

Selanjutnya, Anda perlu mengunjungi WPForms »Pengaturan» Integrasi halaman. Cukup klik pada logo Zapier untuk mendapatkan kunci API Zapier Anda. Anda akan membutuhkan ini untuk menghubungkan Zapier dengan WPForms.

Salin kunci API di tempat yang aman atau biarkan tab ini tetap terbuka. Anda akan membutuhkan kunci API di langkah selanjutnya.

Membuat Zap untuk Mengirim File dari Formulir Situs Web Anda ke Google Drive

Setelah Anda menyiapkan formulir, buka Situs Zapier. Anda perlu membuat akun gratis atau masuk ke akun Anda yang sudah ada.

Di dasbor Zapier Anda, cukup klik tombol ‘Buat Zap’ untuk memulai. Ini akan membuka wizard konfigurasi.

catatan: Zapier menggunakan kata ‘zap’ untuk proses dengan pemicu dan tindakan. Pemicu kami adalah pengunjung yang mengisi formulir, dan tindakan kami akan mengirimkan file yang dilampirkan ke formulir ke Google Drive.

Di bagian atas layar, Anda perlu memilih nama untuk zap Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, saatnya mengatur pemicunya.

Pertama, Anda perlu memilih WPForms di kotak ‘Pilih Aplikasi & Acara’. Cukup ketik ‘WPForms’ di bilah pencarian untuk menemukannya:

Anda sekarang akan diminta untuk memilih acara pemicu. Ini akan default ke ‘Entri Formulir Baru’ jadi yang perlu Anda lakukan di sini adalah mengklik tombol ‘Lanjutkan’.

Sekarang, Zapier akan meminta Anda untuk masuk ke WPForms. Silakan dan klik tombol ‘Masuk ke WPForms’.

Anda kemudian akan melihat jendela popup. Di sini, Anda perlu memasukkan kunci API yang Anda temukan sebelumnya.

Anda juga perlu menambahkan URL situs web Anda (nama domain).

Setelah Anda memasukkan detail tersebut, cukup klik tombol ‘Ya, Lanjutkan’ untuk melanjutkan.

Selanjutnya, Zapier akan meminta Anda untuk memilih formulir unggahan file Anda dari daftar dropdown. Silakan dan klik nama formulir Anda:

Setelah Anda memilih formulir yang benar, Anda perlu mengklik tombol ‘Uji pemicu’ untuk memastikan bahwa Zapier telah terhubung ke formulir Anda dengan benar.

Setelah mengklik tombol itu, Anda akan melihat pesan bahwa Zapier telah menemukan entri tes. Anda akan melihat data di layar:

Klik tombol ‘Lanjutkan’ untuk melanjutkan ke bagian Tindakan di Zap. Di sini, Anda harus memilih aplikasi kedua Anda, Google Drive.

Selanjutnya, Anda akan melihat dropdown untuk memilih peristiwa tindakan. Di sini, Anda perlu memilih opsi ‘Unggah File’ dan kemudian klik untuk melanjutkan.

Zapier sekarang akan meminta Anda untuk masuk ke akun Google Drive Anda:

Setelah Anda selesai melakukannya, klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan:

Sekarang, saatnya mengatur tempat yang Anda inginkan untuk menyimpan file di Google Drive Anda. Cukup klik tarik-turun Drive untuk memilih apakah Anda ingin menggunakan drive pribadi atau drive bersama.

Kemudian, klik pada dropdown Folder untuk memilih folder yang ingin Anda gunakan.

Selanjutnya, Anda perlu memberi tahu Zapier file mana yang akan diunggah. Di bawah menu tarik-turun File, pilih bidang unggah di formulir Anda:

Setelah itu, Anda dapat membiarkan pengaturan lain kosong dan klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan.

Zapier sekarang akan meminta Anda untuk menguji Zap Anda dengan mengirimkan file unggahan ke Google Drive. Cukup klik tombol Uji dan Lanjutkan untuk melakukannya:

Ini akan mengirim Google Drive file yang Anda unggah dalam entri formulir tes Anda. Silakan dan periksa folder Google Drive Anda untuk file:

Setelah Anda yakin bahwa zap Anda berfungsi sebagaimana mestinya, cukup klik tombol ‘Nyalakan Zap’ untuk menayangkannya:

Sekarang, semua file yang dikirim melalui formulir unggahan file Anda akan secara otomatis diunggah ke folder Google Drive pilihan Anda.

WPForms akan selalu menyimpan cadangan semua file di file Hosting WordPress akun jika Zapier API mengalami pemadaman.

Harap diingat bahwa jika Anda mendapatkan banyak pengiriman formulir dengan file besar, ini akan menghabiskan ruang penyimpanan yang ditingkatkan di Google Drive Anda. Dalam bisnis kami, kami menggunakan Paket G Suite Business untuk mendapatkan ruang penyimpanan tak terbatas.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara mengupload file dari formulir WordPress ke Google Drive. Anda mungkin juga menyukai artikel kami tentang cara melakukannya gunakan konten buatan pengguna untuk mengembangkan bisnis Anda, dan koleksi kami dari harus memiliki plugin WordPress untuk semua situs.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan kami Saluran Youtube untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Indonesia dan Facebook.

.

Sumber Artikel