Cara Mengirim Email Konfirmasi setelah Pengiriman Formulir WordPress

Apakah Anda ingin mengirim email konfirmasi setelah pengguna mengirimkan formulir di situs web Anda?

Email konfirmasi bisa menjadi cara terbaik untuk memberi tahu pengguna bahwa Anda telah menerima pesan mereka, dan Anda akan segera menghubungi mereka.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara mengirim email konfirmasi ke pengguna Anda setelah pengiriman formulir WordPress (langkah demi langkah).

Mengapa Mengatur Email Konfirmasi Otomatis di WordPress?

Email konfirmasi dikirim saat pengguna mengisi formulir kontak atau formulir lain di Situs WordPress.

Mengirim email konfirmasi otomatis adalah isyarat yang bagus. Selain itu, ini memungkinkan pengguna Anda mengetahui bahwa Anda telah menerima informasi mereka. Ini juga memungkinkan pengguna Anda memeriksa ulang entri mereka untuk melihat apakah ada kesalahan yang dibuat.

Ada banyak alasan bagus untuk menyiapkan email konfirmasi formulir WordPress:

Memungkinkan Anda untuk membuka jalur komunikasi dengan pelanggan Anda Dapat memberikan informasi tindak lanjut yang berharga, seperti tautan dan tutorial. Izinkan Anda mengonfirmasi bahwa email tersebut adalah email asli Dapat mengonfirmasi buletin email berlangganan dan memulai urutan autoresponder Jika Anda menjual sesuatu, ini memberi Anda kesempatan untuk menawarkan upsell atau cross-sell. Ini bagus untuk Anda pengiriman email

Bagian terbaiknya adalah menyiapkan email pengiriman formulir WordPress mudah dilakukan.

Menyiapkan Email Konfirmasi setelah Pengiriman Formulir WordPress

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan plugin WPForms untuk mengirim email konfirmasi WordPress. Ini adalah plugin formulir kontak terbaik untuk WordPress digunakan oleh lebih dari 4 juta situs web.

Jika Anda memiliki anggaran terbatas, Anda dapat menggunakan versi gratis yang disebut WPForms Lite, yang memungkinkan Anda mengatur konfirmasi email.

Namun, versi Pro akan memberi Anda akses ke lebih banyak fitur seperti formulir logika bersyarat, templat tambahan, formulir pesanan, integrasi dengan alat pemasaran email, dan banyak lagi.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan WPForms plugin. Untuk detail lebih lanjut tentang menginstal plugin, lihat panduan langkah demi langkah kami di cara memasang plugin WordPress.

Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan plugin pembuat formulir, Anda akan memiliki tab WPForms baru di sisi kiri dasbor WordPress Anda.

Jika Anda belum memiliki formulir di situs Anda, maka Anda harus membuatnya. Kami memiliki tutorial terperinci tentang cara membuat formulir kontak WordPress yang dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk memulai.

Selanjutnya, saatnya menyiapkan email konfirmasi WordPress. Email ini akan dikirim secara otomatis dan memberi tahu pengguna Anda bahwa pengiriman formulir mereka telah berhasil diterima.

Untuk melakukan ini, pergilah ke WPForms »Pengaturan» Pemberitahuan.

Anda akan melihat bahwa pemberitahuan email sudah aktif.

Jika Anda tidak ingin mengaktifkan notifikasi, Anda dapat menonaktifkan opsi ini.

Jika Anda ingin mengirim email konfirmasi otomatis, maka Anda harus membiarkan pengaturan ini dalam keadaan aktif.

Selanjutnya, kami akan memilih kepada siapa kami ingin email kami dikirim dengan menyesuaikan bidang formulir.

Setelan default akan menggunakan email admin Smart Tag {admin_email}. Ini adalah email yang Anda gunakan untuk menyiapkan Blog WordPress. Ini akan mengirimkan semua pengiriman formulir langsung ke kotak masuk Anda.

Untuk memastikan bahwa tanggapan formulir juga dikirim ke pengguna Anda, Anda perlu menambahkan alamat email baru ke bidang email. Ini mirip dengan cara kerja blind carbon copy (BCC) di email standar.

Untuk melakukan ini, cukup klik pada opsi ‘Tampilkan Tag Cerdas’ yang langsung di sebelah kanan bidang ‘Kirim ke Alamat Email’.

Anda perlu memilih ‘Email’ dari menu drop-down.

Ini menandai alamat email pengguna Anda yang mereka masukkan ke dalam formulir WordPress Anda. Plugin akan menggunakan alamat email ini untuk mengirim email konfirmasi.

Perhatikan, bahwa Anda memerlukan koma di antara dua Tag Cerdas.

Selanjutnya, saatnya mengubah baris subjek email Anda.

Baris subjek email default adalah “Entri Baru”. Anda ingin mengubahnya menjadi sesuatu yang masuk akal bagi pengguna Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki formulir kontak sederhana, Anda dapat mengubah baris subjek menjadi seperti, “Terima Kasih Telah Menjangkau!”. Atau, jika itu adalah email konfirmasi pesanan, “Terima Kasih atas Pesanan Anda!”.

Untuk mengubahnya, hapus teks yang ada di kotak di bawah ‘Subjek Email’ dan tambahkan baris subjek baru Anda.

Sekarang, Anda siap untuk mengganti email dari nama.

Masuk akal untuk menggunakan nama perusahaan atau situs web Anda di sini.

Untuk melakukan ini, cukup ubah teks di kotak ‘Dari Nama’.

Selanjutnya, Anda memiliki bidang ‘Dari Email’.

Anda dapat membiarkan ini apa adanya, dan emailnya akan sama dengan email admin Anda.

Setelah itu, Anda ingin mengubah bidang ‘Balas-Ke’, sehingga pengguna Anda dapat membalas email otomatis Anda.

Jika Anda membiarkannya kosong, maka email tersebut akan sama dengan email admin default.

Tidak perlu mengubahnya, tetapi ada beberapa situasi di mana Anda ingin email Balas-Ke berbeda dari alamat email standar Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki file situs fotografi, dan Anda memiliki formulir untuk klien baru permintaan Penawaran, maka Anda mungkin ingin email ini dikirim ke alamat email yang berbeda.

Langkah terakhir adalah menyesuaikan pesan email Anda.

Di kotak ‘Pesan’ Anda dapat menulis email yang akan dikirim ke semua orang yang mengirimkan formulir. Anda juga dapat mengubah tampilan email teks biasa Anda dengan menambahkan HTML.

Anda juga dapat menyertakan Tag Cerdas {all_fields} yang akan menambahkan informasi yang dikirimkan pengguna ke email.

Selamat, Anda telah berhasil menginstal dan mengatur WPForms, menambahkan formulir ke situs Anda, dan mengatur pesan konfirmasi email otomatis.

Mengatasi Masalah WordPress tidak Mengirim Email

Satu masalah besar yang dialami banyak pengguna WordPress adalah di mana situs web Anda akan berhenti mengirim email WordPress Anda.

WordPress menggunakan PHP untuk mengirim email, yang dapat salah ditandai sebagai spam. Jika ini terjadi pada email Anda, maka mereka tidak akan pernah mencapai kotak masuk pengguna Anda, atau mereka akan berakhir di folder spam.

Inilah mengapa kami menyarankan semua orang menggunakan SMTP untuk mengirim email di WordPress. Plugin SMTP menambahkan tingkat verifikasi lain dan mengirim email melalui server email resmi.

Kami merekomendasikan penggunaan WP Mail SMTP. Ini terintegrasi sempurna dengan WPForms dan merupakan plugin WordPress SMTP terbaik.

Kami berharap artikel ini membantu Anda mempelajari cara mengirim email konfirmasi setelah pengiriman formulir WordPress. Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami di membuat formulir kontak dengan banyak penerima, dan ahli kami memilih 24 plugin WordPress yang harus dimiliki untuk situs web bisnis.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan kami Saluran Youtube untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Indonesia dan Facebook.

.

Sumber Artikel