Cara Mendapatkan Dokumen Yang Ditandatangani Secara Elektronik Dengan WordPress

Apakah Anda ingin tanpa kertas dan menandatangani dokumen secara elektronik?

Membuat dokumen Anda ditandatangani melalui email sepertinya merupakan proses yang membosankan – pengguna Anda harus mencetak dokumen, menandatangani dan memindai, lalu mereka mengirimkannya kembali melalui email kepada Anda.

Untungnya dengan WordPress, Anda dapat melewati semua langkah itu dan membiarkan pengguna Anda menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik segera. Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda cara mendapatkan dokumen Anda ditandatangani di situs WordPress Anda tanpa melalui semua proses panjang itu.

Tetapi sebelum itu, mari kita lihat mengapa tanda tangan digital itu penting dan bagaimana itu bisa membantu bisnis Anda.

Pentingnya Mendapatkan Dokumen yang Ditandatangani Secara Elektronik

Apa pun bisnis yang Anda jalankan secara online, ada banyak manfaat untuk mendapatkan dokumen Anda ditandatangani secara elektronik.

Pertama, tanda tangan elektronik atau menandatangani dokumen secara digital memudahkan klien Anda untuk menandatangani dokumen. Klien Anda dapat menandatangani kertas hanya dengan bantuan mouse atau layar sentuh dan mengirimkannya kembali kepada Anda segera.

Kedua, Anda dapat melewati semua langkah pengiriman email bolak-balik, dan menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Ini berarti Anda dapat dengan cepat menutup transaksi dan tidak perlu menunggu sampai surat-surat Anda ditandatangani.

Langkah 0: Buat Dokumen Perjanjian Layanan Anda

Sebelum membuat salinan perjanjian layanan, Anda perlu mengetahui poin yang tepat untuk disertakan di dalamnya sehingga Anda dapat memiliki detail yang benar sebelum ditandatangani. Salinan perjanjian khas biasanya terdiri dari yang berikut:

Ketentuan Layanan dan Alamat Pembayaran dan Nomor Kontak dari Bidang Tanda Tangan Klien Anda

Jika Anda tidak yakin cara membuat salinan perjanjian, ini mencicipi mungkin membantu Anda memulai. Setelah perjanjian Anda siap, Anda dapat menambahkan bidang tanda tangan digital pada salinan Anda. Begini caranya.

Langkah 1: Instal Plugin WPForms untuk Menambahkan Bidang Tanda Tangan Digital

Langkah pertama adalah menginstal dan mengaktifkan WPForms plugin di situs Anda. WPForms adalah salah satu yang terbaik dan paling populer Plugin formulir kontak WordPress yang memungkinkan Anda membuat segala bentuk formulir, termasuk formulir tanda tangan digital dengan pembuat formulir seret dan lepas yang kuat. Benar-benar tidak memerlukan pengkodean dan membutuhkan waktu kurang dari 5 menit buat formulir pertama Anda.

Langkah 2: Instal Addon WPForms Signature

Pada langkah kedua, Anda harus menginstal WPForms Addon tanda tangan. Untuk itu, buka dasbor WordPress Anda dan klik WPForms »Addons. Sekarang gunakan bidang pencarian untuk menemukan WPForms Signature Addon.

Setelah ditemukan, tekan tombol Mengaktifkan tombol untuk addon untuk mulai bekerja.

Langkah 3: Buat Formulir Diaktifkan E-Signature Pertama Anda

Sekarang setelah Anda menginstal dan mengaktifkan addon, sekarang saatnya untuk membuat formulir yang diaktifkan E-Signature pertama Anda. Untuk itu buka dasbor Anda dan klik WPForms »Tambah Baru.

Sekarang pilih Templat formulir. Ada beberapa opsi untuk dipilih. Tetapi demi tutorial ini, kami akan memilih Formulir Kontak Sederhana pilihan.

Anda sekarang harus berada di halaman pembuat formulir di mana Anda akan melihat semua elemen di sebelah kiri dan pembuat visual di sebelah kanan. Karena ini adalah seret dan lepas pembangun, Anda dapat dengan mudah menyeret opsi dari kiri dan menjatuhkannya di formulir di sebelah kanan Anda.

Anda juga dapat mengatur ulang urutan bidang Anda dengan menyeret dan menjatuhkannya di lokasi yang diinginkan. Setelah Anda menambahkan semua bidang yang diperlukan dan termasuk salinan yang Anda tulis untuk perjanjian, tambahkan Tanda tangan pilihan dari bagian Fancy Fields. Cukup seret opsi itu dan letakkan di formulir Anda.

Jangan lupa untuk menekan tombol Menyimpan tombol di sudut kanan atas bidang Anda.

Langkah 4: Menanamkan Formulir Tanda Tangan Anda di Situs Web Anda

Formulir Anda sudah siap dan siap untuk ditayangkan. Yang Anda butuhkan hanyalah menyematkan formulir Anda di situs Anda sehingga dapat dilihat oleh pengguna Anda. Buat posting / halaman baru (atau edit yang sudah ada), dan cukup klik pada Tambahkan Formulir tombol di atas bilah alat Anda.

Menu popup akan muncul. Pilih formulir kontak yang Anda buat dari menu dropdown. Lalu klik Tambahkan Formulir.

Tekan Terbitkan (atau Perbarui, jika Anda mengedit posting / halaman yang sudah ada sebelumnya), dan formulir Anda akan muncul langsung di situs Anda, siap untuk bergoyang-goyang.

Itu dia! Pengguna Anda sekarang dapat dengan mudah menggunakan bidang untuk menandatangani formulir dan mengirimkannya tanpa melalui proses yang rumit. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat menambah atau menghapus bidang apa pun dari formulir Anda.

Dengan WPForms Anda dapat memiliki banyak fitur canggih lainnya yang akan membuat segalanya lebih mudah bagi Anda. Untuk mengetahui tentang fitur-fitur itu, baca detail kami ulasan tentang WPForms.

Jika Anda menyukai artikel ini, Anda mungkin juga ingin memeriksa caranya buat halaman login khusus di WordPress.

Sumber Artikel