Cara Menambahkan Kontak Google, iCloud, dan Outlook ke Aplikasi Pemasaran Email

Beberapa aplikasi yang paling umum digunakan di bisnis apa pun adalah aplikasi manajemen kontak seperti Google, iCloud, dan Outlook. Aplikasi ini adalah cara yang berharga untuk menjaga agar buku alamat Anda dapat diakses di perangkat apa pun dan disinkronkan dengan email, kalender, dan penyimpanan cloud Anda.

Namun, ketika harus memastikan mereka bermain dengan baik dengan aplikasi bisnis Anda yang lain… itu tidak selalu sederhana.

Katakanlah Anda mengumpulkan kontak di Outlook, tetapi ingin memindahkan pelanggan berlangganan ke Mailchimp, dan mengirimi mereka buletin mingguan Anda. Untuk mengatasi ini di masa lalu, Anda mungkin telah mengekspor dan mengimpor file CSV secara manual di antara aplikasi Anda sebelum mengirim setiap email.

Tapi itu bisa menjadi sakit kepala yang nyata. Ada solusi yang jauh lebih baik, dan tidak melibatkan pembaruan manual dan spreadsheet: mengintegrasikan aplikasi kontak dan alat pemasaran email Anda dengan solusi integrasi asli.

Ini adalah cara paling efektif dan mudah untuk menjaga agar daftar pemasaran email dan aplikasi kontak Anda tetap terhubung dengan data terbaru Anda. Dan itu tidak memerlukan kode atau pengetahuan teknologi canggih.

Untuk menunjukkan kepada Anda, mari kita uraikan cara menyinkronkan data Anda dan membuat kontak Google, iCloud, dan Outlook Anda berfungsi di aplikasi pemasaran email Anda.

Cari solusi sinkronisasi lengkap.

Beberapa penyedia pemasaran email menawarkan integrasi asli dengan Google Kontak, iCloud, dan Outlook, tetapi waspadai keterbatasannya. Seringkali ini hanya sinkronisasi satu arah, artinya perubahan di aplikasi A disinkronkan ke aplikasi B, tetapi tidak sebaliknya. Atau, Anda tidak dapat menyesuaikan sinkronisasi untuk menyertakan bidang persis yang perlu Anda petakan.

Alih-alih bergulat dengan CSV dan integrasi asli, taruhan terbaik Anda adalah gunakan sinkronisasi data lengkap untuk mengontrol cara data Anda mengalir di antara aplikasi. Setelah mencolokkan aplikasi Anda, Anda dapat memilih semua cara berbeda yang Anda inginkan agar mereka berbicara satu sama lain.

Misalnya, Anda dapat menggunakan Operations Hub untuk menyinkronkan kontak berlabel ‘Pelanggan’ di Kontak Google dengan HubSpot atau sinkronkan semua buku alamat dengan CRM Anda untuk menghasilkan gambaran lengkap untuk tenaga penjualan Anda.

Cara Mengatur Daftar dan Urutan Anda Dengan Segmentasi Otomatis

Beberapa orang mengatur kontak mereka ke dalam awan yang sama sekali berbeda, terutama jika mereka ingin memisahkan kontak pribadi dan bisnis. Itu benar-benar baik dan itu bisa menjadi cara yang bagus untuk menjaga hal-hal sederhana.

Tetapi jika kontak Anda untuk tujuan yang berbeda tumpang tindih, Anda juga dapat secara otomatis mengelompokkannya agar semuanya tetap rapi.

Anda melakukan ini dengan mengatur kontak dengan label atau tag di buku alamat Anda, dan mencocokkannya dengan label, grup, atau daftar di aplikasi pemasaran email Anda dalam sinkronisasi Anda.

Mari kita lihat lebih dekat pada sebuah contoh. Saya memiliki grup kontak di Google Kontak dengan‘bisnis’. Untuk memastikan bahwa kontak ini (dan hanya ini) yang disinkronkan ke HubSpot, saya dapat mengatur aturan sinkronisasi berikut:

Sekarang ketika saya pergi untuk mengirim pesan ke grup itu, semua penerima yang tepat akan ada di sana. Itu berarti lebih banyak waktu untuk benar-benar mengirim email dan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan kontak mana yang harus menerimanya.

Cara Menyinkronkan Status Berlangganan Antar Aplikasi

Jika Anda menggunakan beberapa aplikasi untuk menghubungi daftar pemasaran email Anda, mengetahui siapa yang sebenarnya ingin mendengar dari Anda bisa sangat memusingkan. Anda tidak ingin mengambil risiko menghubungi orang yang telah berhenti berlangganan di aplikasi lain, atau mengabaikan kontak yang ingin dihubungi.

Jawaban Anda untuk ini adalah manajemen langganan, dan itu dimungkinkan saat Anda menghubungkan aplikasi Anda.

Saat Anda menyinkronkan data kontak, Anda dapat mengaktifkan setiap kontak untuk berpindah antar aplikasi dengan tag ‘berlangganan’ atau ‘berhenti berlangganan’. Ketika saatnya tiba untuk mengirim email Anda berikutnya, semua orang yang tepat akan masuk (atau keluar dari) daftar.

Cara Memperkaya Data di Aplikasi Pemasaran Email Anda

Bukan hanya status berlangganan yang dapat Anda sinkronkan antar aplikasi. Anda mungkin ingin menyinkronkan bidang lain juga.

Mari kita lihat sinkronisasi kontak dari Outlook dengan HubSpot, yang dapat Anda gunakan untuk mengirim email pemasaran. Untuk memastikan info yang tepat disinkronkan dengan setiap kontak, Anda dapat memeriksa pemetaan bidang untuk memastikan semuanya berbaris.

Jika bidang tidak disertakan dalam daftar secara default, bidang khusus memberi Anda lebih banyak kebebasan. Sebagai contoh bidang kustom, Anda dapat memetakan bidang ‘Departemen’ di Outlook dengan properti HubSpot untuk data yang sama. Agar bidang khusus dapat dipetakan dengan benar, bidang tersebut harus kompatibel di kedua aplikasi.

Mendapatkan Hasil Maksimal Dari Sinkronisasi Data

Jadi, itulah cara mudah menyinkronkan buku alamat Anda di Outlook, iCloud, atau Google Kontak dengan aplikasi pemasaran email Anda. Setelah mengatur sinkronisasi Anda, Anda dapat tenang dan mengirim email konversi teratas mengetahui bahwa daftar Anda dalam kondisi prima.

Setelah menyinkronkan aplikasi pemasaran email dengan buku alamat kontak, Anda juga dapat memutuskan aplikasi lain mana yang akan disinkronkan — seperti CRM atau perangkat lunak dukungan pelanggan. Ingat, tumpukan perangkat lunak terbaik adalah yang terintegrasi.

Sumber Artikel