Lowongan pekerjaan dapat membebani perusahaan rata-rata sebesar $500 per hari.
Perusahaan dapat menghemat uang, meningkatkan kualitas karyawan mereka, menghilangkan kesenjangan komunikasi, dan meningkatkan akuntabilitas selama proses rekrutmen dengan menerapkan strategi rekrutmen siklus penuh.
Apa itu rekrutmen siklus penuh?
Perekrutan siklus penuh, juga dikenal sebagai perekrutan ujung ke ujung, mencakup seluruh proses perekrutan. Siklus dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan karyawan baru dan membuat deskripsi pekerjaan dan berakhir dengan orientasi karyawan.
Proses rekrutmen siklus penuh dikelola oleh perekrut siklus penuh tunggal atau agen perekrutan siklus penuh.
Proses Perekrutan Siklus Penuh
Proses perekrutan siklus penuh mencakup enam tahap: persiapan, pengadaan, penyaringan, pemilihan, perekrutan, dan orientasi.
Mempersiapkan
Tahap pertama dari proses rekrutmen siklus penuh adalah tahap persiapan. Seorang perekrut akan memulai tahap ini dengan bekerja dengan manajer perekrutan untuk mengidentifikasi kebutuhan perekrutan dan membuat kepribadian — profil fiktif dari kandidat ideal perusahaan Anda.
Selama langkah selanjutnya dari tahap persiapan, perekrut dan manajer perekrutan akan menentukan berapa banyak kompensasi yang akan ditawarkan kepada seorang kandidat. Informasi ini akan digunakan untuk membuat lowongan pekerjaan yang mencakup gambaran umum tentang peran, tanggung jawab, kisaran gaji, tunjangan, dan informasi tentang perusahaan.
Sumber
Setelah membuat persona dan lowongan pekerjaan, seorang perekrut akan menggunakan informasi dari mulut ke mulut, rekrutmen internal, referensi karyawan, media sosial, papan lowongan, atau situs web karier seperti LinkedIn dan Glassdoor untuk menemukan pencari kerja yang sesuai dengan persona kandidat yang ideal.
Penyaringan
Setelah menemukan kandidat potensial, perekrut akan dengan hati-hati meninjau resume dan surat lamaran pelamar dengan bantuan SDM perangkat lunak. Kemudian, perekrut akan melakukan layar telepon atau wawancara sesuai permintaan.
Untuk kebanyakan akuisisi bakat para pemimpin, penyaringan resume adalah bagian rekrutmen yang paling memakan waktu dan menantang.
Memilih
Setelah menyaring dan memilih kandidat, perekrut akan menentukan kandidat mana yang paling cocok untuk peran tersebut dengan melakukan wawancara tatap muka atau virtual.
Seorang perekrut akan ajukan pertanyaan mendalam kepada kandidat untuk mempelajari lebih lanjut tentang latar belakang dan kualifikasi profesional mereka selama wawancara tatap muka. Perekrut mungkin juga meminta kandidat menyelesaikan tugas menulis atau serangkaian tugas untuk membuktikan bahwa mereka adalah pilihan yang baik untuk posisi tersebut.
Setelah perekrut memilih kandidat terbaik, mereka akan memeriksa referensi kandidat atau memesan pemeriksaan latar belakang.
Mempekerjakan
Tahap perekrutan adalah yang paling penting dari proses.
Setelah memilih kandidat terbaik untuk peran tersebut, perekrut akan menghubungi kandidat tersebut dengan tawaran pekerjaan resmi dan mungkin harus menegosiasikan persyaratan tawaran tersebut. Kandidat mungkin merasa lebih nyaman menerima tawaran pekerjaan dari perekrut siklus penuh daripada manajer perekrutan karena perekrut telah menjadi kontak utama kandidat selama proses perekrutan.
Orientasi
Tahap terakhir dari proses rekrutmen siklus penuh adalah tahap orientasi. Selama tahap orientasi proses, perekrutan diintegrasikan ke dalam perusahaan. Perekrut siklus penuh akan membiasakan karyawan baru dengan budaya perusahaan dan anggota tim menggunakan orientasi penyambutan atau jalur perkenalan.
Strategi Perekrutan Siklus Penuh
Identifikasi kandidat yang ideal untuk peran tersebut. Temukan kandidat potensial. Tinjau resume dan surat lamaran kandidat. Lakukan wawancara tatap muka atau virtual dengan kandidat terpilih. Hubungi kandidat terbaik dengan tawaran pekerjaan resmi.
1. Identifikasi kandidat ideal untuk peran tersebut.
Persona kandidat adalah deskripsi pelamar ideal Anda. Membuat persona kandidat akan membantu perekrut Anda memilih pelamar terbaik untuk peran tersebut dengan mengasah kriteria yang harus dipenuhi oleh kandidat ideal Anda.
Untuk membuat persona, mulailah dengan mengajukan pertanyaan kepada diri sendiri tentang kandidat ideal Anda untuk mengidentifikasi keterampilan, kualifikasi, pengalaman, pendidikan, dan latar belakang mereka. Misalnya, industri apa yang mereka kerjakan saat ini? Apakah mereka memegang peran yang Anda rekrut? Apa tujuan profesional mereka? Di lingkungan kerja apa mereka berkembang?
Setelah Anda menjawab pertanyaan, wawancarai manajer di bisnis Anda yang akan mengawasi kandidat ideal Anda dan tanyakan tentang keterampilan yang akan membantu karyawan berkembang dalam peran tersebut. Gunakan rekomendasi manajer untuk membantu membentuk kepribadian kandidat ideal Anda.
2. Temukan kandidat potensial.
Buat iklan yang menargetkan pencari kerja yang sesuai dengan persona kandidat ideal Anda. Pasang iklan ke situs web media sosial dan papan pekerjaan seperti LinkedIn, Facebookdan Pintu kaca untuk menjangkau kandidat potensial yang mencari posisi baru.
Anda juga dapat menggunakan promosi dan transfer untuk merekrut karyawan yang ada yang mungkin memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Perekrutan internal dapat membantu perusahaan Anda mengurangi waktu orientasi, meningkatkan moral, dan menghemat waktu dan uang.
3. Tinjau resume dan surat lamaran kandidat.
Gunakan perangkat lunak pelacakan pelamar (ATS) untuk memindai resume pelamar dan surat lamaran untuk kriteria yang cocok dengan persona kandidat ideal Anda, seperti pendidikan, pengalaman bertahun-tahun, dan jabatan pekerjaan sebelumnya.
Jika Anda meninjau resume dan surat lamaran secara manual, pindai setiap resume untuk kata kunci yang cocok dengan posisi terbuka. Selanjutnya, pisahkan menjadi 3 kategori: resume yang tidak memenuhi kriteria untuk posisi tersebut, resume yang memenuhi beberapa kriteria, dan resume yang memenuhi semua kriteria. Periksa kembali resume di setiap kategori.
Tempatkan kandidat yang paling dekat dengan persona kandidat ideal perusahaan Anda dalam daftar pendek.
4. Lakukan wawancara tatap muka atau virtual dengan kandidat terpilih.
Mewawancarai kandidat terpilih dapat membantu Anda menemukan yang paling cocok untuk pekerjaan itu. Dengan mewawancarai kandidat, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman dan kualifikasi mereka, potensi mereka untuk menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan Anda, dan soft skill mereka, seperti kinerja mereka di bawah tekanan.
Melakukan wawancara standar juga dapat membantu Anda melihat kandidat secara objektif dan mencegah bias dalam proses perekrutan.
5. Hubungi kandidat terbaik dengan tawaran pekerjaan resmi.
Setelah melakukan wawancara, berikan tawaran pekerjaan resmi kepada kandidat terbaik. Memang merekomendasikan untuk menghubungi kandidat melalui telepon pada hari yang sama dengan wawancara terakhir mereka atau dalam satu hari setelah membuat keputusan Anda.
Manfaat Perekrutan Siklus Penuh
Perekrutan siklus penuh meningkatkan efisiensi proses perekrutan dalam lima cara utama:
Perekrutan Lebih Cepat
Proses perekrutan siklus penuh mengurangi waktu perekrutan, membuat proses perekrutan lebih efisien. Time-to-hire adalah ukuran waktu antara ketika seorang kandidat memasuki jalur pipa dan ketika mereka secara resmi dipekerjakan. Waktu perekrutan yang dipersingkat mengurangi risiko a perusahaan kehilangan kandidat yang berkualifikasi tinggi yang mungkin sekaligus wawancara di perusahaan lain.
Strategi yang Disederhanakan
Menggunakan strategi rekrutmen siklus penuh menyederhanakan proses rekrutmen. Ini menghilangkan penundaan yang disebabkan oleh kesenjangan komunikasi karena prosesnya ditangani oleh satu perekrut atau agensi yang dapat menyusun strategi sederhana dan mengikutinya sampai akhir.
Peningkatan Kualitas Perekrutan
Kualitas perekrutan mengukur nilai kontribusi karyawan baru terhadap kesuksesan perusahaan secara keseluruhan. Meningkatkan kualitas perekrutan meningkatkan keterlibatan karyawan, meningkatkan kepuasan kerja dan tingkat produktivitas, dan menurunkan biaya pergantian.
Perekrut siklus penuh menerapkan proses yang lebih personal dan menyeluruh daripada perekrut tradisional. Akibatnya, perekrutan siklus penuh meningkatkan kualitas perekrutan dengan secara tepat mengidentifikasi kandidat terbaik untuk suatu posisi.
Peningkatan Akuntabilitas
Karena satu orang mengelola seluruh proses perekrutan siklus penuh, semua keberhasilan dan kegagalan proses adalah tanggung jawab mereka. Perekrut mendapat manfaat dari tanggung jawab ini karena mereka tidak dapat kehilangan kandidat karena kesalahan orang lain.
Komunikasi yang Ditingkatkan
Dalam perekrutan siklus penuh, kandidat tetap berkomunikasi dengan satu orang selama proses perekrutan. Oleh karena itu, proses tersebut mengurangi kemungkinan kekhawatiran yang mungkin dimiliki kandidat tentang penundaan yang disebabkan oleh miskomunikasi antara personel perekrutan.
Hasil Proses Perekrutan Siklus Penuh
Proses rekrutmen siklus penuh yang dijalankan dengan baik akan menghasilkan karyawan yang merasa siap pada hari pertama mereka. Ini semua berkat perekrut siklus penuh yang membimbing mereka melalui proses rekrutmen, memelihara komunikasi, dan memberikan informasi yang diperlukan tentang posisi pekerjaan dan perusahaan.
