Laporan tahunan menawarkan gambaran menyeluruh tentang operasi tahunan bisnis Anda. Karena konten dalam laporan ini sangat berpengaruh, penting untuk menyajikannya dengan cara yang membantu audiens Anda memahami dan memvisualisasikan kesuksesan Anda.
Laporan ini juga menggabungkan berbagai elemen desain yang mendukung metrik Anda dan membuat kisah aktivitas bisnis Anda yang unik, kreatif, dan menarik secara visual.
Dalam posting ini, kami akan menguraikan praktik terbaik desain laporan tahunan, memberikan template yang dapat Anda gunakan untuk membuat sendiri, dan membahas contoh laporan tahunan dari bisnis lain yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi.
Sebagai penyegar, laporan tahunan adalah dokumen yang dibuat oleh bisnis yang menampilkan kinerja tahunan, termasuk keberhasilan dan tantangan. Ini memberikan gambaran besar tentang operasi dan strategi sementara juga membahas metrik kinerja utama secara mendalam.
Laporan tahunan berbeda dari laporan mingguan karena membahas apa saja dan semua yang telah terjadi selama setahun terakhir, termasuk konten yang telah Anda sebutkan dalam mingguan, bulanan, atau gaya laporan lain yang Anda buat.
Merancang laporan tahunan adalah proses yang hati-hati, karena sangat penting untuk menemukan keseimbangan antara grafik yang kuat serta kejelasan dan pemahaman. Sebagian besar laporan berisi visualisasi data, seperti bagan dan grafik, untuk meningkatkan pengalaman dan benar-benar memperhatikan metrik yang berpengaruh besar.
Di bawah ini kami akan memberikan template yang dapat Anda gunakan untuk merancang laporan tahunan bisnis Anda dan menguraikan bagian yang harus disertakan dalam setiap laporan, apa pun industrinya.
Templat yang Anda pilih untuk digunakan untuk merancang laporan tahunan Anda harus berdasarkan pada kebutuhan bisnis individual Anda dan metrik yang ingin Anda sertakan.
Namun, Anda dapat menyesuaikan sebagian besar templat agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, seperti template ini ditawarkan oleh HubSpot. Gambar di bawah menampilkan dua halaman dari template yang dapat diunduh, termasuk gambaran umum perusahaan dan analisis kinerja tahunan.
Templat ini memungkinkan Anda untuk mendalami aspek bisnis yang akan dibahas dalam laporan tahunan, baik itu kampanye pemasaran atau kinerja penjualan tahunan. Meskipun demikian, ada elemen khusus yang harus dimasukkan dalam semua laporan tahunan, dan kami akan membahasnya di bawah ini.
Bagian pertama dari laporan tahunan Anda harus merangkum tujuan dan strategi tahunan Anda. Ini memberi audiens Anda gambaran umum tentang fokus tahunan Anda dan memberikan informasi yang diperlukan untuk memahami dan mengontekstualisasikan sisa laporan Anda.
Pada dasarnya, ini menentukan nada untuk sisa laporan karena menjelaskan maksud di balik operasi Anda. Jika Anda bisnis pemasaran yang membuat laporan tahunan, bagian ini dapat menguraikan tujuan pemasaran Anda dan kampanye yang Anda buat untuk mencapai tujuan tersebut.
Bagian lain dari laporan tahunan Anda harus menguraikan KPI Anda dulu mengukur kesuksesan. Bagian ini benar-benar inti dari laporan Anda, karena Anda menampilkan hasil dari aktivitas Anda selama setahun.
Bertujuan untuk menggunakan bagan, grafik, dan elemen desain kreatif lainnya, karena mereka akan meningkatkan pengaruh kata-kata Anda dan benar-benar menunjukkan pentingnya data Anda. Misalnya, salah satu dari keseluruhan sasaran Anda adalah meningkatkan ROI di semua saluran. Meskipun Anda pasti dapat menjelaskan bahwa ROI Twitter telah meningkat 15% YoY, bagan yang secara visual menampilkan perbedaan antara tahun-tahun tersebut memberikan gambaran kesuksesan yang lebih jelas.
Laporan tahunan yang kuat adalah laporan tahunan yang menyeluruh, jadi bagian ini juga dapat mencakup analisis tantangan dan hasil yang diharapkan, di mana Anda menjelaskan bidang-bidang yang mungkin Anda kurangi dalam mencapai tujuan Anda.
Meskipun bagian di atas akan membahas detail spesifik, akan berguna juga untuk menyertakan ringkasan menyeluruh dari elemen terpenting tahun Anda. Anda dapat menggunakan waktu ini untuk fokus pada metrik dan kampanye yang menurut Anda paling penting untuk diketahui oleh pemangku kepentingan dan audiens Anda.
Anda juga harus bertujuan untuk membuat rekomendasi untuk kegiatan bisnis di masa depan berdasarkan temuan Anda dari tahun ini, yang dapat bermanfaat dalam hal mendapatkan dukungan dari pemangku kepentingan dan tim yang ingin Anda ajak kerja sama di masa depan.
Di bawah ini kami akan membahas praktik terbaik untuk merancang laporan tahunan yang menarik dan informatif secara visual yang berisi semua informasi yang disebutkan di atas.
Desain yang jelas dan disengaja akan membantu Anda membuat laporan yang menarik secara visual dan menarik perhatian. Mari kita bahas praktik terbaik untuk merancang laporan tahunan Anda.
Karena laporan Anda dikhususkan untuk bisnis Anda, gabungkan pencitraan merek yang memungkinkan pemirsa mengetahui bahwa itu khusus untuk bisnis Anda.
Pencitraan merek juga membantu dalam pengenalan dan memberi tahu pemirsa bahwa Anda memiliki kesuksesan, tantangan, dan metrik keseluruhan yang dijelaskan dalam laporan.
Seperti disebutkan sebelumnya, laporan berkualitas tinggi menggabungkan visual yang membantu dalam pemahaman metrik Anda. Pertimbangkan secara khusus untuk membuat visual untuk konten yang paling signifikan dan menarik, seperti pendapatan tahunan.
Cara lain untuk memastikan bahwa laporan Anda menarik perhatian dan meninggalkan kesan abadi adalah dengan menggunakan warna dan font untuk menarik perhatian ke informasi penting. Perbedaan antara metrik biasa dan metrik hebat yang diberi warna bisa sangat memengaruhi ingatan audiens Anda.
Namun, penting untuk menemukan keseimbangan antara desain dan konten.
Meskipun Anda dapat (dan harus) memasukkan berbagai elemen desain ke dalam laporan tahunan Anda, perhatikan standarnya prinsip desain, dan jangan membebani laporan Anda dengan warna dan grafik yang tidak perlu yang akan mengalihkan perhatian dari metrik yang Anda uraikan.
Laporan yang sibuk, ramai, dan penuh dengan font dan warna berbeda akan lebih sulit dipahami dan tidak akan meninggalkan dampak yang Anda inginkan. Buat keputusan yang hati-hati dan pastikan bahwa pilihan Anda berpusat pada menampilkan kesuksesan, tidak hanya membuat laporan terlihat cantik.
Mari kita lihat beberapa contoh laporan tahunan berkualitas tinggi yang dapat Anda manfaatkan sebagai inspirasi.
Laporan Keragaman Tahunan Google 2020 adalah laporan berkualitas tinggi.
Laporan ini dimulai dengan ikhtisar tingkat tinggi tentang upaya Google untuk meningkatkan inklusi di perusahaan, sasaran keragaman, dan visual yang membuktikan hasil upaya mereka dan menunjukkan bahwa mereka berkomitmen pada tugas tersebut. Gambar di bawah ini adalah gambaran visual dari upaya perekrutan keragaman mereka YoY.
Ablynx adalah perusahaan farmasi yang melakukan pendekatan unik dan kreatif terhadap sebuah laporan Tahunan melalui grafik 3D. Gambar di bawah ini adalah contoh bagan yang mereka gunakan untuk membuat representasi visual di mana sejumlah besar pemegang saham bisnis berada untuk menampilkan pertumbuhan pasar bisnis mereka.
Duni mengkhususkan diri dalam pengaturan meja dan kemasan untuk dibawa pulang untuk restoran dan bisnis global. Nya laporan Tahunan lugas, tertata dengan jelas, dan minimalis tetapi tetap menggunakan warna, gambar, dan berbagai elemen desain untuk memperkuat dampak kata-katanya.
Gambar di bawah ini menampilkan pertumbuhan target keuangan tahunan mereka yang menarik perhatian audiens dengan font besar, warna, dan visualisasi grafik garis.
Penting untuk memahami cara membuat laporan tahunan yang menampilkan kesuksesan bisnis Anda dan menggabungkan elemen desain yang menekankan signifikansi kata-kata Anda dan memungkinkan audiens Anda untuk memahami, memvisualisasikan, dan menyerap pencapaian Anda.
Tanda tangan email berfungsi sebagai cara ampuh bagi individu dan bisnis untuk meninggalkan kesan abadi…
Apakah kesalahan 'ERR_SSL_VERSION_OR_CIPHER_MISMATCH' menghentikan Anda mengakses situs web WordPress? Kesalahan ini hanya terlihat saat mengunjungi…
Jika Anda adalah individu yang banyak akal dan berpikiran maju yang bekerja di bidang pemasaran,…
Siap menguasai Google Analytics 4 dengan sedikit bantuan dari MonsterInsights? GA4 adalah alat analitik yang…
Apakah Anda mencari cara untuk menerjemahkan plugin WordPress ke dalam bahasa Anda? Dengan menerjemahkan plugin…
Mencari solusi untuk hack redirect WordPress? ???????? Peretasan pengalihan WordPress sayangnya merupakan kejadian umum dan…