Sepanjang karier saya, saya telah bekerja di perusahaan yang sepenuhnya terpencil, perusahaan yang sebagian terpencil, dan beberapa organisasi yang sepenuhnya bertatap muka.

Setiap perusahaan melakukan pendekatan pesta liburan secara berbeda. Faktanya, sebagian besar organisasi jarak jauh bahkan tidak menawarkan aktivitas ikatan tim.

Meskipun kita semua mungkin pernah berpartisipasi dalam berbagai pesta liburan dan acara ikatan tim, itu mungkin bukan virtual.

Menjadi tuan rumah untuk ikatan tim virtual atau pesta liburan bisa tampak menakutkan. Bagaimana Anda dapat merencanakan aktivitas online? Logistik apa saja yang terlibat?

Jika Anda merencanakan pesta liburan virtual tahun ini, jangan stres.

Mari kita tinjau beberapa tip dari tenaga kerja jarak jauh HubSpot tentang cara menyelenggarakan pesta liburan virtual.

8 Tips Merencanakan Pesta Liburan Virtual

Gunakan spreadsheet untuk mengatur aktivitas Anda. Jadikan itu interaktif. Gabungkan makanan. Dorong orang untuk berdandan. Selalu memimpin dengan pola pikir inklusif. Rencanakan sebelumnya. Kirimkan sesuatu yang bersifat fisik. Pilih tujuan.

1. Gunakan spreadsheet untuk mengatur aktivitas Anda.

Merencanakan pesta liburan virtual membutuhkan banyak logistik. Itulah mengapa Anda harus menggunakan spreadsheet agar tetap teratur.

Kara Korosec, manajer sukses pelanggan senior jarak jauh di HubSpot, berkata, “Saya dulu mengoordinasikan Sinterklas Rahasia di perusahaan terakhir saya, perusahaan jarak jauh 100%. Saya membuat spreadsheet tempat semua orang mencantumkan beberapa minat mereka, lalu kami menggunakan acak generator untuk menetapkan Santas rahasia. Setiap orang memiliki anggaran $ 50 dan menggunakan spreadsheet sebagai inspirasi untuk mendapatkan apa. Setelah hadiah dikirim, kami mengadakan Zoom tempat kami berbagi hadiah dan menebak siapa Sinterklas rahasia kami. “

Terlepas dari aktivitas yang Anda lakukan, penting untuk tetap teratur sehingga jelas siapa yang menjalankan aktivitas dan kapan tenggat waktunya.

2. Buatlah interaktif.

Acara virtual mungkin otomatis terasa “lepas tangan”. Namun, acara tersebut masih bisa bersifat interaktif. Dalam contoh Santa rahasia Korosec, mereka membuka hadiah melalui panggilan Zoom langsung.

Tujuannya di sini adalah menjadi kreatif.

Eimear Marrinan, direktur budaya di HubSpot, berkata, “Ada banyak sekali vendor jarak jauh yang luar biasa dan bisnis milik minoritas yang menjadi mitra kami dalam Tim Budaya. Mereka melakukan pekerjaan luar biasa. Jika anggaran Anda memungkinkan, pertimbangkan untuk melakukan outsourcing kepada para ahli. Beberapa peristiwa brilian yang pernah saya lihat: Pengalaman Pondok Ski, Jalan-jalan di Pasar Natal, Koktail di Negeri Ajaib Musim Dingin! “

Ada beberapa permainan dan aktivitas online yang dapat Anda gunakan untuk pesta liburan virtual Anda. Di bawah ini adalah beberapa aktivitas jarak jauh interaktif favorit kami:

3. Sertakan makanan.

Saat Anda mengadakan acara secara langsung, biasanya makanan disediakan. Dengan pesta liburan jarak jauh, jangan lupakan elemen ini.

Emily Tong-Sanchez, spesialis operasi pendapatan jarak jauh di HubSpot, berkata, “Biarkan orang mengatur makanan mereka!”

Ini memberi orang alasan untuk merayakan dan menikmati pesta.

Marrinan menambahkan, “Ajukan pertanyaan jika Anda memasukkan makanan. Apakah ada alergi atau preferensi? Jika Anda mengatur jam koktail, apakah semua orang minum alkohol? Ini semua tentang menjadi inklusif dalam cara Anda mengatur acara.”

Jika Anda mengirim makanan, penting untuk mengetahui batasan apa pun sehingga acara Anda mencakup semua peserta.

4. Dorong orang untuk berdandan.

Pesta liburan biasanya merupakan acara yang menyenangkan di mana setiap orang dapat berdandan dan merayakannya. Menjadi jauh seharusnya tidak mengubah ini.

Tong-Sanchez berkata, “Dorong orang untuk berdandan. Kami senang memiliki alasan untuk mengenakan pakaian mewah!”

5. Selalu memimpin dengan pola pikir inklusif.

Hambatan utama dengan rapat jarak jauh adalah sulit untuk merasa dilibatkan.

Marrinan berkomentar, “Kami sedang bekerja di dunia yang terdistribusi dan terpencil saat ini, jadi ketika memikirkan acara liburan untuk Anda dan tim Anda berpikir besar & berpikir global. Akankah zona waktu bekerja untuk semua di tim Anda? Lakukan ‘The Holidays’ beresonansi di seluruh dunia? Pastikan Anda merencanakan sesuatu yang menyenangkan, dan inklusif sehingga semua orang dapat terlibat di dalamnya! “

6. Rencanakan sebelumnya.

Jika Anda merencanakan pesta liburan virtual, penting untuk membuat rencana sebelumnya.

Marrinan berkata, “Akhir tahun sibuk. Benar-benar sibuk! Beri tahu orang-orang sebelumnya dan pesan waktu sebelumnya. Banyak orang sedang juggling sekarang, jadi melindungi waktu itu penting! Demikian pula, berhati-hatilah dengan pengasuh pada Anda. tim, atau siapa pun yang mungkin telah memblokir waktu pada hari mereka. “

7. Kirim sesuatu secara fisik.

Hanya karena acara Anda jauh, bukan berarti Anda tidak dapat menyertakan elemen fisik dalam pesta liburan virtual Anda.

“Dapatkah Anda mengirimkan sesuatu kepada tim terlebih dahulu untuk memicu kegembiraan? Ini tidak harus berupa hadiah fisik – mungkin itu kartu tulisan tangan atau ucapan terima kasih,” kata Marrinan. “Acara liburan tidak harus menjadi hal yang besar dan besar. Terkadang tindakan kebaikan sederhana yang berdampak besar bagi orang-orang.”

8. Pilih tujuan.

Saat Anda merencanakan pesta liburan, penting untuk memutuskan apa tujuan Anda. Misalnya, sulit untuk bermain game sambil mengenal satu sama lain.

Caroline Merewether, seorang manajer strategi dan operasi di HubSpot, berkata, “Hal yang paling penting adalah mencari tahu apakah itu lebih tentang memperdalam hubungan atau bermain-main.”

Salah satu acara favorit Merewether yang diadakan timnya adalah pengalaman Airbnb yang merupakan ruang pelarian virtual.

“Itu menyenangkan untuk melakukan sesuatu yang berbeda dan itu adalah perubahan mental yang menyenangkan. Tapi itu tidak bagus untuk mengenal orang karena kami mencoba mencari petunjuk. Untuk pesta kami berikutnya, kami ingin mengarahkan percakapan di antara kami,” dia menambahkan.

Untuk pesta liburan virtual timnya berikutnya, mereka akan mengirimkan permen internasional yang akan menjadi pembuka percakapan yang bagus untuk ruang istirahat. Kemudian, mereka akan melakukan kontes kostum dan trivia online.

Jeff Boulter, pimpinan teknik di HubSpot, memutuskan untuk menggabungkan aktivitas interaktif dengan cara untuk saling mengenal melalui permainan trivia interaktif.

Untuk memulai, Boulter mengirimkan Formulir Google dengan campuran pertanyaan pemecah es. Beberapa contoh termasuk:

Apa pegangan online atau alamat email pertama Anda? Kursus apa yang paling buruk kamu lakukan di perguruan tinggi? Apa pekerjaan teraneh yang pernah Anda miliki? Apa lagu yang paling tidak kamu suka? Apa teori konspirasi favorit Anda? Keterampilan luar biasa apa yang Anda miliki? Star Wars atau Star Trek? Yanni atau Laurel? Jika Anda bisa melakukan kejahatan apa pun dan lolos begitu saja, apakah itu? Apa hadiah terburuk yang pernah Anda terima? Siapa yang akan dimakan lebih dulu jika kita semua terjebak di lift 1C?

Kemudian, mereka menggunakan situs trivia online gratis bernama MyQuiz. Di sini, jawabannya adalah memilih satu orang dari regu mereka (lagu yang paling tidak disukai adalah “It’s a Small World”, misalnya) atau memilih jawaban yang benar di antara 3 jawaban yang dibuat-buat. Mereka berakhir dengan 54 pertanyaan. Lihat gambar di bawah untuk melihat seperti apa ini.

Pada akhirnya, merencanakan pesta liburan virtual membutuhkan beberapa perencanaan. Tetapi dengan sedikit riset, Anda bisa mendapatkan game interaktif yang menyenangkan.

Sebagai pemimpin jarak jauh, pesta liburan Anda bisa sama menyenangkan dan interaktifnya dengan acara tatap muka. Untuk mempelajari lebih lanjut, pertimbangkan untuk mengambil HubSpot Pelatihan Kepemimpinan Jarak Jauh.

Sumber Artikel