Memberi pemberitahuan dua minggu tidak pernah mudah, terutama jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan atasan dan kolega Anda, atau Anda merasa mereka telah menginvestasikan waktu dan energi untuk pengembangan profesional Anda.
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana memberikan pemberitahuan dua minggu tanpa merusak hubungan Anda dengan majikan Anda, Anda beruntung. Ada tindakan tertentu yang dapat Anda ambil untuk memastikan Anda meninggalkan kesan akhir yang baik dengan atasan Anda saat ini.
Meninggalkan perusahaan Anda saat ini dengan hormat dan penuh perhatian dapat memastikan koneksi dan referensi jangka panjang yang lebih baik — dan, bahkan jika Anda berpindah industri, Anda tidak pernah tahu siapa yang dapat membantu Anda nantinya. Plus, itu adalah hal yang sopan untuk dilakukan.
Di sini, kami akan mencari cara terbaik untuk memberikan pemberitahuan dua minggu kepada Anda untuk mempertahankan hubungan positif dengan majikan lama Anda, sambil memastikan transisi yang mulus ke peran Anda berikutnya.
Apa itu pemberitahuan dua minggu?
Pemberitahuan dua minggu adalah ketika Anda memberi tahu atasan Anda saat ini bahwa Anda akan mengundurkan diri dari perusahaan dalam dua minggu. Ini adalah metode pengunduran diri standar yang dapat membantu Anda meninggalkan perusahaan dengan baik.
Namun, penting untuk diingat bahwa jika kontrak kerja atau perjanjian serikat pekerja Anda dengan jelas menyatakan berapa banyak pemberitahuan yang perlu Anda berikan sebelum mengundurkan diri, patuhi perjanjian itu. Jika tidak, pemberitahuan dua minggu biasanya diterima sebagai norma.
Dalam kasus yang terakhir, jika karyawan Anda meminta Anda untuk tinggal lebih lama dari dua minggu, Anda dapat melakukannya tetapi Anda tidak berkewajiban kecuali kontrak kerja Anda menyatakan sebaliknya.
Bagaimana cara menulis pemberitahuan dua minggu Anda?
Mulailah surat pengunduran diri Anda dengan nama, jabatan, organisasi saat ini, alamat perusahaan, email, dan tanggal pengunduran diri. Karena surat ini untuk catatan resmi perusahaan, Anda harus seformal mungkin. Pada paragraf pertama, tuliskan, “Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai X untuk Perusahaan A, efektif [Date].” Di paragraf kedua, tekankan penghargaan Anda atas setiap peluang pertumbuhan atau bimbingan yang telah diberikan oleh perusahaan Anda saat ini. Jika mau, Anda dapat memasukkan tujuan Anda selanjutnya, terutama jika Anda berpindah industri atau kembali ke sekolah. Namun, jika Anda berangkat ke pesaing, mungkin lebih baik untuk mengabaikannya. Di paragraf ketiga, tawarkan detail spesifik tentang bagaimana Anda akan membantu dalam transisi atau membantu menemukan pengganti. Jika Anda mau untuk tetap berhubungan, sertakan email pribadi Anda di bagian bawah, dengan kalimat pendek seperti, “Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan berharap untuk tetap berhubungan.”
Bagaimana Memberi Pemberitahuan Dua Minggu
Meskipun mungkin menegangkan untuk memberikan pemberitahuan dua minggu Anda, itu tidak harus rumit. Ingatlah untuk membuat pengunduran diri Anda sederhana. Anda mungkin merasa perlu mengungkapkan semua detail di balik pilihan Anda untuk mengundurkan diri, tetapi Anda tidak berkewajiban untuk membagikan informasi tambahan dengan manajer Anda. Yang perlu mereka ketahui hanyalah titik perhatian cat utama yang berkaitan dengan perusahaan itu sendiri.
Selain menjaga percakapan tetap sederhana, ikuti enam langkah ini untuk mempermudah pengunduran diri Anda dan atasan Anda.
Langkah Satu: Atur pertemuan langsung dengan atasan Anda.
Setelah Anda secara resmi menandatangani kontrak dengan majikan baru Anda dan mengetahui tanggal mulai Anda, Anda siap untuk memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah menulis surat pengunduran diri (templat dan sampel dapat ditemukan di sini).
Setelah Anda memiliki surat di tangan, kirim email atau kendurkan manajer Anda dan atur waktu untuk bertemu. Katakan sesuatu seperti, “Hai, saya punya sesuatu yang ingin saya diskusikan dengan Anda. Apakah Anda punya waktu tiga puluh menit dalam beberapa hari ke depan untuk bertemu?”
Hindari memberi tahu rekan kerja tentang keberangkatan Anda sampai Anda berbicara dengan manajer Anda. Bahkan jika Anda memiliki sahabat di tempat kerja, penting bagi manajer Anda untuk mendengar berita dari Anda. Jika mereka mendengar berita dari karyawan lain terlebih dahulu, itu menandakan kurangnya kepercayaan dan rasa hormat dan dapat merusak hubungan yang telah Anda bangun dengan susah payah.
Langkah Kedua: Selama pertemuan, tawarkan strategi transisi.
Saat Anda duduk dengan manajer Anda, singkat dan jelas. Berceloteh atau menawarkan pidato yang panjang hanya akan membuat percakapan semakin canggung.
Katakan sesuatu seperti, “Saya ingin bertemu dengan Anda hari ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah ditawari posisi di perusahaan lain, dan ini adalah kesempatan yang tidak dapat saya lewatkan. Saya akan memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya. Saya menginginkan Anda mengetahui bahwa ini bukanlah keputusan yang mudah untuk dibuat, dan saya sangat berterima kasih atas bimbingan dan kesempatan berkembang yang telah Anda berikan kepada saya.”
Penting bagi Anda untuk tidak fokus pada peluang menarik dari peran baru Anda. Selama pertemuan ini, tujuan utama Anda adalah mengungkapkan tingkat penghargaan dan rasa terima kasih atas semua yang telah dilakukan manajer Anda untuk membantu Anda tumbuh.
Selain itu, ini akan membantu meringankan stres manajer Anda karena kehilangan Anda jika Anda siap dengan tindakan nyata yang Anda rencanakan untuk diterapkan untuk membantu transisi. Misalnya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Selama dua minggu terakhir saya, saya berencana untuk membantu Anda mencari pengganti,” atau “Saya akan membuat buku panduan untuk membantu orang berikutnya mengambil alih proyek saya saat ini.”
Terakhir, serahkan surat pengunduran diri Anda. Surat itu akan membuat pemberitahuan dua minggu Anda resmi.
Langkah Tiga: Bersiaplah untuk tawaran balasan.
Anda tidak ingin lengah jika manajer Anda tiba-tiba memberi tahu Anda bahwa mereka akan menaikkan gaji Anda, atau memindahkan Anda ke peran lain di tim lain, jika Anda setuju untuk tetap tinggal. Sebelum Anda bertemu dengan manajer Anda, pertimbangkan bagaimana Anda akan merespons jika mereka memberikan tawaran balasan.
Luangkan waktu untuk mempertimbangkan mengapa Anda meninggalkan peran Anda saat ini, dan apa yang diberikan oleh peran Anda selanjutnya. Jika ada keadaan tertentu di mana Anda akan tetap berada di perusahaan Anda saat ini, jelaskan kepada manajer Anda, dan hanya bertahan jika Anda bisa mendapatkan janji spesifik tersebut secara tertulis.
Tentu saja, ini mungkin tidak mungkin jika Anda sudah menandatangani kontrak dengan majikan baru. Dan, bahkan jika Anda hanya menerima tawaran itu secara lisan, mengubah pikiran Anda kemungkinan akan merusak jembatan dengan perusahaan baru Anda, jadi Anda harus memikirkan reputasi Anda dengan hati-hati sebelum melakukannya.
Idealnya, jika ada keadaan tertentu yang dapat sangat meningkatkan kepuasan Anda dalam peran Anda saat ini, lebih baik jika Anda mendekati manajer Anda dengan persyaratan tersebut sebelum Anda menandatangani kontrak lain. Anda dapat menjelaskan bahwa jika kebutuhan tersebut tidak terpenuhi, Anda akan mulai mempertimbangkan peluang lain.
Langkah Empat: Ketahui detail mengenai manfaat.
Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui pilihan Anda mengenai tunjangan, asuransi kesehatan, pensiun, dan 401(K). Dapat membingungkan untuk mentransfer manfaat atau perawatan kesehatan dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Selain itu, perusahaan baru Anda mungkin belum siap untuk menawarkan cakupan baru dengan segera.
Jika ini benar, Anda memiliki pilihan alternatif — misalnya, jika Anda menghadapi kesenjangan dalam cakupan kesehatan, KOBRA memungkinkan Anda untuk melanjutkan asuransi kesehatan Anda saat ini selama 18 bulan, dengan biaya sendiri.
Melihat “Apa yang Terjadi dengan Manfaat Anda Saat Anda Meninggalkan Pekerjaan?” oleh Northwestern Mutual, untuk mempelajari informasi lebih lanjut mengenai pilihan Anda.
Langkah Lima: Jangan check out—bekerjalah sama kerasnya dalam dua minggu terakhir Anda.
Tidak mungkin mempertahankan hubungan positif dengan majikan Anda setelah Anda pergi, jika Anda check out selama dua minggu terakhir dan melakukan sedikit usaha. Pertama, majikan Anda masih membayar Anda, jadi mereka pantas mendapatkan upaya terbaik Anda. Kedua, upaya yang Anda lakukan untuk peran Anda sekarang akan sangat membantu dalam mempertahankan koneksi yang lebih baik di masa mendatang.
Rekan kerja akan mengingat seperti apa Anda pada akhirnya. Beri mereka sesuatu yang baik untuk diingat. Anda tidak pernah tahu bagaimana reputasi positif Anda dapat membantu Anda membangun jaringan dalam jangka panjang.
Anda akan ingin bekerja keras untuk mengikat ujung yang longgar dan membuatnya mudah bagi orang berikutnya untuk menggantikan Anda. Misalnya, mungkin Anda akan membuat dokumen sehingga anggota tim Anda tahu di mana file tertentu berada, atau di mana Anda tinggalkan proyek.
Selain itu, Anda tetap ingin tiba tepat waktu (jika tidak lebih awal), pergi pada waktu yang tepat, dan tetap menjadi pemain tim. Jika anggota tim Anda yang lain begadang untuk menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu, Anda juga harus melakukannya.
Langkah Enam: Tawarkan selamat tinggal yang hangat dan tulus.
Dalam dunia bisnis saat ini, ini semua tentang siapa yang Anda kenal. Anda tidak pernah tahu apakah seorang kolega di tim Anda akan membantu adik laki-laki Anda mendapatkan pekerjaan atau menjadi pekerja lepas untuk perusahaan baru Anda beberapa tahun kemudian. Memelihara hubungan itu sangat penting untuk memastikan kesuksesan sepanjang karier Anda.
Contoh Pemberitahuan Dua Minggu
Mungkin sulit untuk menemukan kata-kata yang tepat saat Anda mengundurkan diri, jadi jika Anda memerlukan sedikit panduan, berikut adalah beberapa contoh pemberitahuan dua minggu yang perlu diingat:
1. Hardcopy
2 Mei 2022
John Smith
Manajer Wilayah
Perusahaan XYZ
456 Jalan Laura
Jacksonville, Florida
Bapak Smith yang terhormat,
Saya, Jane Doe, ingin menginformasikan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi Assistant Regional Manager di Perusahaan XYZ, efektif dua minggu sejak tanggal ini. Hari terakhir saya adalah 16 Mei 2022.
Sepuluh tahun terakhir dengan perusahaan ini sangat bermanfaat. Saya senang bekerja untuk Anda, dan saya bersyukur telah menjadi bagian dari tim luar biasa yang telah mengalami begitu banyak pertumbuhan dan kesuksesan selama bertahun-tahun. Terima kasih atas kesempatan luar biasa yang telah Anda berikan kepada saya.
Saya akan terus menyelesaikan semua tugas saya dengan sangat hati-hati dan detail sampai hari terakhir saya. Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membuat transisi berjalan semulus mungkin.
Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan (surat hard copy)
Jane Doe
2. Email
Perihal: Surat Pengunduran Diri – Jane Doe (Asisten Manajer Wilayah)
Bapak Smith yang terhormat,
Mohon terima ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari posisi Asisten Manajer Regional di Perusahaan XYZ. Hari terakhir saya adalah 16 Mei 2022, dua minggu dari hari ini.
Waktu saya bersama perusahaan sangat bermanfaat dan saya bersyukur telah menjadi bagian dari tim pemasar yang luar biasa. Terima kasih atas kesempatan luar biasa yang telah Anda berikan kepada saya.
Sementara itu, saya akan terus memenuhi semua tanggung jawab saya sebagai asisten manajer regional sampai hari terakhir saya. Tolong beri tahu saya apa yang bisa saya lakukan untuk membuat transisi ini berjalan semulus mungkin bagi Anda dan tim.
Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.
Salam,
Jane Doe
3. Jika Anda Ingin Mencantumkan Tujuan Anda Selanjutnya
Bapak Smith yang terhormat,
Saya ingin menginformasikan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi Assistant Regional Manager di Perusahaan XYZ. Hari terakhir saya adalah 16 Mei 2022, dua minggu dari hari ini.
Waktu saya bersama perusahaan sangat bermanfaat dan saya bersyukur telah menjadi bagian dari tim pemasar yang luar biasa. Terima kasih atas kesempatan luar biasa yang telah Anda berikan kepada saya.
Saya meninggalkan perusahaan untuk mengejar gelar master saya di New York University dan untuk lebih dekat dengan keluarga saya.
Sementara itu, saya akan terus memenuhi semua tanggung jawab saya sebagai asisten manajer regional sampai hari terakhir saya. Tolong beri tahu saya apa yang bisa saya lakukan untuk membuat transisi ini berjalan semulus mungkin bagi Anda dan tim.
Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.
Salam,
Jane Doe
Ketika saatnya tiba bagi Anda untuk mengucapkan selamat tinggal, Anda harus meluangkan waktu untuk mengirim pesan perpisahan yang bijaksana kepada rekan kerja Anda. Anda bahkan dapat mengirimkan email perpisahan kepada tim.
Atau, Anda dapat mempertimbangkan untuk menulis catatan tulisan tangan atau email yang dipersonalisasi kepada anggota tim yang Anda rasa sangat dekat. Salam hangat untuk mereka, dan berikan informasi kontak seperti email atau akun LinkedIn, sehingga Anda dapat tetap berhubungan.
