Apakah Perusahaan Anda Membutuhkan Program Referensi Karyawan? [Examples + Best Practices]

Menemukan kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi terbuka Anda dapat menjadi tantangan. Situs posting pekerjaan mengklaim membuat prosesnya mudah dengan menghubungkan Anda dengan ratusan bahkan ribuan karyawan potensial. Tetapi memiliki begitu banyak kandidat bisa sangat melelahkan.

Hanya memikirkan volume pekerjaan yang terlibat dalam meninjau aplikasi, mempersempitnya menjadi cocok, dan kemudian memeriksa kandidat potensial itu sudah cukup untuk membuat kepala siapa pun meledak.

Anda bekerja dengan atau menjalankan organisasi yang solid dengan karyawan yang luar biasa. Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda tidak mendapatkan sekumpulan kandidat potensial, melainkan kandidat yang tepat?

Lihatlah ini seperti menemukan tempat yang sempurna untuk membawa pasangan Anda pada acara khusus. Tentu, Anda bisa melakukan pencarian Google untuk restoran acak di lingkungan Anda. Anda bahkan dapat memeriksa situs ulasan untuk mendapatkan rekomendasi.

Namun, Anda tidak mengenal salah satu dari orang-orang itu, jadi seberapa besar bobot pendapat mereka? Alih-alih mengambil risiko pada malam yang sangat istimewa, mengapa tidak menghubungi orang-orang yang Anda percayai? Meminta teman dan keluarga untuk rekomendasi adalah cara yang jauh lebih aman untuk menemukan pengalaman kencan malam yang sempurna.

Bagaimana jika kami menerapkan pemikiran seperti ini pada pencarian Anda akan karyawan yang sempurna? Daripada menyerahkannya pada pencarian internet acak, tanyakan kepada orang-orang yang sudah Anda kenal, sukai, dan percayai… karyawan Anda.

Apa itu program rujukan karyawan?

Program rujukan karyawan adalah sistem terstruktur di mana Anda meminta karyawan yang ada untuk merekomendasikan orang yang mereka kenal untuk posisi terbuka dalam organisasi Anda. Karyawan sering menerima semacam insentif untuk bantuan mereka.

Program rujukan karyawan memanfaatkan kekuatan jaringan karyawan Anda dan dapat menghemat waktu, uang, dan sakit kepala Anda saat harus merekrut talenta terbaik untuk bisnis Anda.

Manfaat Program Referensi Karyawan

Ada banyak manfaat untuk memanfaatkan program rujukan karyawan sebagai bagian dari strategi perekrutan Anda. Ini termasuk:

1. Karyawan Berkualitas Tinggi

Karyawan yang baik tahu keterampilan apa yang diperlukan untuk unggul dalam suatu posisi dan memahami budaya tempat kerja. Ketika mereka merekomendasikan seseorang untuk pekerjaan itu, ada kemungkinan besar mereka memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk berhasil menjalankan peran tersebut.

2. Penurunan Tingkat Perputaran

Dengan tingkat pergantian karyawan meningkat, Anda harus selalu mengingatnya saat membuat keputusan perekrutan. Berdasarkan ERIN45% dari karyawan yang dirujuk tinggal di perusahaan lebih lama dibandingkan dengan 22% dari papan pekerjaan dan 33% dari situs karir.

3. Lebih Sedikit Waktu dan Lebih Rendah Biaya Per Sewa

Berdasarkan LinkedIn, karyawan yang direkrut melalui rujukan membutuhkan waktu rata-rata 29 hari untuk dipekerjakan dan bergabung, sedangkan papan pekerjaan dapat memakan waktu 39 hari dan situs karir dapat memakan waktu lebih dari 55 hari. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan untuk merekrut dan bergabung berarti lebih sedikit pendapatan yang hilang, lebih sedikit karyawan yang stres karena mereka menangani banyak pekerjaan, dan lebih banyak produktivitas dari karyawan baru Anda.

Menggunakan headhunter? Berdasarkan undangan kerja, Anda dapat mengharapkan untuk membayar antara 15% dan 25% dari gaji tahunan kotor kandidat. Jika Anda mempekerjakan seorang karyawan dengan upah $100k per tahun, itu adalah $15rb hingga $25rb untuk biaya pengayauan. Biaya untuk memberi penghargaan kepada karyawan untuk referensi yang luar biasa? Sekitar $2.000.

4. Meningkatkan Kepuasan dan Loyalitas Karyawan

Tidakkah menyenangkan ketika Anda memiliki andil dalam proses pengambilan keputusan? Karyawan yang merujuk kandidat merasa seperti mereka telah berkontribusi pada perusahaan, membuat mereka lebih terlibat dan lebih mungkin untuk bertahan.

Ide Program Referensi Karyawan

Sekarang setelah Anda melihat manfaatnya bagi Anda sebagai pemberi kerja atau manajer perekrutan, bagaimana Anda membuat program rujukan karyawan yang mendorong karyawan Anda yang ada untuk memperkenalkan Anda kepada kontak berkualitas mereka? Ada sejumlah cara untuk melakukan ini dan praktik terbaik yang dapat Anda terapkan untuk mendapatkan hasil maksimal dari program Anda.

Perjelas Apa yang Anda Cari

Di perusahaan menengah hingga besar, satu departemen mungkin tidak tahu apa yang sedang dikerjakan oleh departemen lain. Agar karyawan dapat menjalin hubungan, mereka perlu mengetahui ekspektasi Anda terhadap posisi baru tersebut. Saat Anda menjangkau karyawan yang mencari saran, berikan semua detail yang Anda bisa. Ini harus mencakup:

Permudah Karyawan untuk Merujuk

Pertimbangkan pengalaman rujukan dari sudut pandang karyawan Anda. Apakah ada formulir sederhana untuk mereka kirimkan ketika mereka merekomendasikan seseorang, atau apakah mereka harus melewati berbagai rintangan rumit untuk menyampaikan referensi mereka? Beberapa perusahaan bahkan menyelenggarakan happy hour perekrutan di mana karyawan yang ada dapat mengundang teman yang mungkin cocok.

Semakin mudah Anda membuat karyawan Anda mereferensikan kontak mereka, semakin banyak kandidat berkualitas yang akan disajikan kepada Anda.

Tetap Perbarui Karyawan Anda tentang Status Referensi

Membuat saran atau pengantar membuat frustrasi dan tidak tahu apakah itu telah ditindaklanjuti. Saat karyawan Anda merekomendasikan seorang kolega, terus perbarui mereka tentang langkah-langkah proses perekrutan. Beberapa waktu untuk check-in meliputi:

Saat Anda menerima lamaran Saat Anda melakukan kontak Saat wawancara dijadwalkan Saat sebuah posisi ditawarkan kepada kontak mereka Saat posisi tersebut diberikan kepada orang lain (setelah kandidat dihubungi)

Berikan Insentif Juicy

Anehnya, ini mungkin tidak selalu berupa hadiah uang. Meskipun uang selalu dihargai, Anda dapat menawarkan kombinasi “uang tunai” dan pengalaman, waktu istirahat, hadiah, dll. Bagi sebagian orang, ini mungkin lebih diinginkan daripada insentif finansial. Salah satu pilihan yang bagus adalah memberikan pilihan kepada karyawan Anda. Dengan begitu, Anda tahu mereka akan termotivasi untuk membantu. Beberapa ide insentif rujukan karyawan untuk membuat jus kreatif Anda mengalir:

Bonus uang tunai Hadiah sertifikat ke restoran favorit mereka dan perusahaan lokal Liburan akhir pekan atau kunjungan selama seminggu untuk perujuk sering Parkir VIP Tiket pertunjukan Hadiah fisik (penting untuk membiarkan mereka memilih sehingga mereka tidak berakhir dengan sesuatu yang tidak dapat mereka gunakan) Fasilitas seperti keanggotaan gym atau pijat

Langit adalah batasnya dalam hal berterima kasih kepada karyawan Anda atas referensi mereka. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan platform seperti XoxoDay untuk membuat distribusi tunjangan rujukan karyawan semudah dan seefisien mungkin.

Tunjukkan Penghargaan untuk “Perujuk yang Sering”

Jika Anda memiliki karyawan yang secara konsisten mengirimkan calon karyawan berkualitas kepada Anda, akui mereka secara terbuka. Ini menunjukkan kepada anggota tim Anda yang luar biasa bahwa mereka dihargai dan memotivasi karyawan lain untuk meningkatkan permainan rujukan mereka.

Contoh Program Referensi Karyawan

Mencari contoh nyata dari program ini dalam tindakan? Kami telah mengumpulkan beberapa contoh program rujukan karyawan untuk memperkenalkan Anda pada beberapa kemungkinan.

Inmob, sebuah perusahaan periklanan seluler menawarkan pilihan sepeda atau perjalanan ke Bali kepada karyawan yang merujuk. Mereka memarkir kendaraan di depan kantor pusat perusahaan untuk memotivasi karyawan berpartisipasi.
aksensebuah perusahaan konsultan dan TI mendorong filantropi dan keterlibatan masyarakat dengan membiarkan karyawan mereka menyumbangkan sebagian dari bonus rujukan mereka ke badan amal pilihan mereka.
Tempat penyulingansebuah perusahaan pengembangan perangkat lunak Amerika menghadiahkan gadget teknologi baru kepada karyawan mereka untuk setiap rujukan yang mereka buat.
Atlassian perusahaan perangkat lunak mendorong karyawan untuk “Refer-a-Mate” dan menawarkan bonus tunai $2.000 kepada mereka.
Intel perusahaan teknologi mengambil insentif keuangan satu langkah lebih jauh dengan menggandakan hadiah rujukan karyawan mereka untuk wanita, minoritas, dan veteran yang dirujuk ke perusahaan.

Jika Anda ingin memanfaatkan kumpulan kandidat yang memenuhi syarat, tepercaya, mudah dipekerjakan (dan bergabung), program rujukan karyawan dapat membantu. Melembagakan jenis proses perekrutan ini di organisasi Anda dapat menghemat uang, waktu, sakit kepala, dan rasa sakit karena harus berulang kali mempekerjakan untuk posisi yang sama ketika karyawan pertama Anda tidak bekerja dengan baik. Selain itu, Anda akan meningkatkan budaya tempat kerja dan meningkatkan merek Anda.

Program referral karyawan adalah hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kualitas karyawan masuk Anda. Pilih insentif Anda dengan bijak dan kemudian saksikan kandidat berkualitas masuk.

Sumber Artikel