Proyek dan program diperlukan untuk mendorong tujuan organisasi ke depan. Dan di balik setiap proyek atau program ada seorang manajer yang bekerja dengan tekun untuk memastikan semuanya berjalan dengan efisien. Tapi apa perbedaan antara manajemen program dan manajemen proyek? Apa yang dilakukan manajer proyek dan manajer program?
Inilah yang perlu Anda ketahui:
Manajer Program vs. Manajer Proyek
Apa itu Manajemen Program vs. Manajemen Proyek
Perbedaan Antara Manajemen Program dan Proyek
Manajer Program vs. Manajer Proyek
Seorang manajer program memastikan kelompok proyek dilakukan secara efektif dan mengikuti tujuan organisasi. Kelompok proyek tersebut disebut sebagai program. Sebaliknya, seorang manajer proyek memimpin proyek individu — bukan sekelompok usaha.
Tugas seorang manajer program dapat mencakup hal-hal berikut:
Bekerja dengan manajer proyek untuk merencanakan jadwal, proyek, dan tujuan Mengawasi komunikasi di berbagai tim dan proyek Bekerja dengan manajemen eksekutif untuk melakukan brainstorming strategi baru dan melaksanakan tujuan
Tanggung jawab manajer proyek dapat mencakup hal-hal berikut:
Memastikan proyek dijalankan dengan lancar, sesuai anggaran, dan tepat waktu. Merencanakan dan mengamankan sumber daya proyek, seperti anggota tim, anggaran, dan alat Menjaga semangat tim tetap tinggi dan mengatasi segala kekurangan untuk memastikan kualitas
Apa itu Manajemen Program vs. Manajemen Proyek
Manajemen program memerlukan pemeliharaan rencana strategis dan penjadwalan beberapa proyek yang berbeda. Proyek-proyek ini bekerja bersama-sama untuk membantu organisasi mencapai tujuannya. Dengan pemikiran itu, seorang manajer program harus selalu mempertimbangkan “gambaran besar” dalam setiap situasi. Selain tugas-tugas yang saya sebutkan sebelumnya, manajemen program juga dapat mencakup:
Menginformasikan dan memberi saran kepada pemangku kepentingan Mentoring manajer proyek Menjamin keberhasilan setiap rencana proyek dan hasilnya
Tugas umum lainnya yang terkait dengan pengelolaan program adalah pengelolaan anggaran. Seringkali, manajer program harus memastikan dana dialokasikan dengan tepat di seluruh proyek saat ini dan di masa depan. Melakukan hal itu memungkinkan manajer proyek untuk fokus pada tugas mereka alih-alih bersaing untuk mendapatkan dana. Dengan semua tanggung jawab yang terkait dengan manajemen program, tidak heran manajer program menjadi lebih diperlukan seiring pertumbuhan perusahaan.Menurut Zippiasebagian besar manajer program (55%) bekerja di perusahaan dengan lebih dari 10.000 karyawan.
Zippia juga mengatakan sebagian besar manajer program (65%) bekerja di sektor publik — tetapi manajer program dapat hadir di sektor lain seperti pemerintah, pendidikan, dan swasta.
Sementara manajemen program berarti memikirkan bagaimana semua bagian yang bergerak dari suatu tujuan terhubung, manajemen proyek berarti berfokus pada salah satu bagian yang bergerak itu. Institut Manajemen Proyek mendefinisikan manajemen proyek sebagai “penggunaan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik khusus untuk memberikan sesuatu yang bernilai kepada orang-orang.”
Untuk lebih memahami cara kerja manajemen proyek, Anda harus terlebih dahulu memahami apa yang memenuhi syarat sebagai proyek. Meskipun tidak ada definisi konkret dari sebuah proyek mengenai manajemen proyek, PMI mengatakan bahwa proyek pada dasarnya adalah “upaya sementara untuk menciptakan nilai melalui produk, layanan, dan proses yang unik.” Seorang manajer proyek dapat mengawasi pembangunan perangkat lunak baru, melaksanakan upaya bantuan setelah bencana, memelihara jalan raya umum, dll.
Jadi sekarang Anda tahu apa itu proyek, tetapi apa yang dilakukan manajer proyek? BerdasarkanLaporan Wellington 2020 – sedikit dari semuanya. Laporan tersebut mengatakan 6 kegiatan teratas yang dilakukan oleh manajer proyek adalah:
Pelaporan status Memelihara daftar portofolio Memelihara metodologi dan template perencanaan proyek Memfasilitasi proses persetujuan proyek Menyediakan keahlian manajemen proyek Memfasilitasi pembelajaran
Perbedaan Antara Manajemen Program dan Manajemen Proyek
Perbedaan antara manajemen program dan manajemen proyek cukup sederhana — manajer program mengawasi sekelompok proyek, sementara manajer proyek mengawasi proyek individu. Manajer program memastikan setiap proyek dalam suatu program sesuai dengan visi keseluruhan organisasi. Manajer proyek berfokus pada aktivitas spesifik yang menggerakkan agenda ke depan.
