Apa itu Kit Media – dan Cara Membuatnya [+ Examples]

Pesaing Anda merilis produk atau layanan baru. Anda menawarkan sesuatu yang serupa – tetapi, tentu saja, jauh lebih baik.

Lalu, tiba-tiba, produk pesaing Anda ada di mana-mana. Artikel berita, ulasan online, daftar terbaik, panduan pembeli, bahkan segmen TV.

Bagaimana ini bisa terjadi? Dan pertanyaan Anda yang sebenarnya: mengapa itu tidak terjadi pada Anda?

Untuk bersaing dengan pesaing Anda, ada satu hal yang Anda perlukan di ruang kemudi Anda: kit media.

Di sini, kita akan mempelajari apa itu kit media, dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda meningkatkan kesadaran merek dan, pada akhirnya, penjualan.

Plus, cara membuatnya untuk merek Anda sendiri.

Apa itu kit media?

Kit media juga dikenal sebagai kit pers. Ini adalah seperangkat materi promosi untuk memberikan informasi kepada anggota media berita untuk membantu mereka menulis artikel.

Kit media dapat hidup sepenuhnya online sebagai online responsif halaman pers. Atau, bisnis dapat memilih untuk membuat perlengkapan pers mereka tersedia sebagai sumber daya statis yang dapat diunduh, seperti dek presentasi.

Apapun format yang Anda pilih, ini sudah jelas: bisnis dari semua ukuran mendapat manfaat dari memiliki kit media yang profesional dan mudah diakses. Sumber daya vital ini adalah kunci untuk mendapatkan liputan media semua bisnis didambakan – dari perusahaan besar yang masuk dalam daftar Fortune 500 hingga ke pemberi pengaruh dan solopreneur individu.

Kit media yang komprehensif harus mencakup deskripsi perusahaan atau individu, informasi kontak, statistik media sosial, studi kasus, informasi tentang kemitraan dan kolaborasi, dan testimoni dari pelanggan sebelumnya.

Pada dasarnya, itu semua adalah informasi yang dibutuhkan jurnalis untuk menampilkan merek Anda dalam berita terhangat – tanpa pusing meminta informasi menit terakhir.

Cara Membuat Kit Media: Apa yang Harus Disertakan

Jadi, Anda ingin liputan pers dan kemitraan (merek apa yang tidak?). Dan Anda memahami bagaimana kit media membantu mewujudkan semua ini. Tapi bagaimana Anda membuat kit media?

Inilah kabar baiknya: sebagian besar konten dan aset materi iklan yang Anda butuhkan untuk membuat kit pers kemungkinan besar sudah ada.

Elemen kunci kit media termasuk bio atau halaman Tentang Kami, statistik media sosial, studi kasus, kemitraan dan kolaborasi, dan testimonial. Untuk lebih memudahkan pers meliput pekerjaan Anda, Anda sebaiknya menyertakan gambar identitas merek berkualitas tinggi (pikirkan baik logo, dan gambar merek atau gambar produk / layanan lainnya).

Terserah Anda untuk (1) menemukan informasi ini, (2) membuatnya tampak spektakuler, dan (3) membuatnya sangat mudah ditemukan di situs Anda. Desas-desus yang Anda dengar tentang jurnalis dan seberapa keras mereka bekerja? Sepenuhnya benar.

Untuk menarik perhatian seseorang pada tenggat waktu yang ketat dengan internet yang penuh dengan prospek cerita, Anda akan membuat ini sederhana. Sebagian besar merek memilih nama halaman langsung seperti “Pers” atau “Media” –– atau, jika mereka benar-benar mewah, “Ruang Berita” –– dan membuatnya dapat diakses langsung dari beranda mereka (sering kali di Footer).

Bahkan jika Anda memprioritaskan versi web, memiliki kit atau dek media yang dapat diunduh sepadan dengan investasi waktu. Beberapa pengguna media mungkin lebih menyukai bentuk tradisional dari sumber ini, dan ini memberi Anda kesempatan terbaik untuk mengontrol promosi Anda dan menyesuaikan konten untuk semua audiens.

Biografi atau Tentang Kami

Mari kita mulai dengan bintang kit media Anda: Anda. Di sinilah Anda memperkenalkan nama Anda, logo Anda, misi Anda. Pastikan desain kit media Anda memperkuat identitas merek Anda secara keseluruhan, memanfaatkan warna, font, dan ciri visual lainnya yang ditetapkan dalam panduan merek Anda.

Evernote habis-habisan di bagian ini, menempatkan informasi kit pers mereka di bagian “Tentang Kami” yang lebih luas di situs web mereka. Semua hal penting bagi jurnalis dan mitra juga ada, tetapi nilai-nilai organisasi menjadi pusat perhatian.

Statistik Sosial

Untuk statistik sosial, Anda harus melakukan audit media sosial atau kumpulkan data ini dari siapa pun yang mengelola saluran sosial Anda. Ingat audiens Anda untuk kit pers: profesional media dan PR.

Kit media Anda perlu mempromosikan merek Anda secara efektif kepada orang-orang yang berspesialisasi dalam menarik perhatian orang. Jadi tunjukkan kepada mereka bahwa Anda mampu memicu percakapan – dan tunjukkan kepada mereka bahwa sudah ada audiens yang sangat ingin mendengar cerita tentang Anda dan pekerjaan Anda.

Kickstarter memberi stempel unik di bagian halaman kit media mereka ini, menyoroti beberapa metrik teratas yang menunjukkan keterlibatan besar-besaran dengan layanan mereka.

Perlengkapan media yang ditujukan untuk kemitraan dan kolaborasi harus diprioritaskan tingkat keterlibatan dan metrik serupa yang dapat ditindaklanjuti di samping statistik roti dan mentega seperti jumlah pengikut. Pemasar yang cerdas ingin bermitra dengan merek dan influencer yang menggerakkan orang untuk bertindak.

[Note: If you are a HubSpot Social user, you can use Reports to analyze the performance of your social posts and determine how well your social media efforts are performing.]

Kemitraan dan Studi Kasus

Bagian ini adalah kesempatan Anda untuk membiarkan kemitraan sebelumnya dan kolaborasi merek berbicara sendiri. Biarkan pepatah lama “tunjukkan; jangan katakan” jadilah pemandu Anda di sini. Menampilkan kemitraan yang tepat –– baik melalui logo atau melalui studi kasus singkat –– adalah alat yang halus namun kuat untuk memposisikan merek Anda.

Influencer sepakbola internasional F2 sorot kampanye sebelumnya, dengan menempatkan nama merek dan logo terkemuka di bagian depan dan tengah. Mereka juga mencatat statistik keterlibatan utama untuk kampanye ini

Testimonial

Testimoni adalah cara hebat lainnya untuk menunjukkan kepada profesional media tentang dampak dan efektivitas merek atau produk Anda.

Jaga agar bagian ini ringkas: hanya satu testimonial saja sudah cukup. Hanya beberapa baris teks (bahkan hanya satu kutipan pendek) dan satu gambar terkait yang menyampaikan maksud Anda, memberikan kredibilitas pitch yang lebih besar berkat validasi sosial.

Briogeo melakukan pekerjaan luar biasa dengan menyoroti testimonial di halaman Press & Buzz, tepat di bawah bagian hadiah untuk akses mudah:

Aset Visual (Dapat Diunduh)

Kit media Anda bukanlah panduan gaya, tetapi harus menarik elemen paling penting dari merek visual Anda. Ingin logo Anda dan tangkapan layar produk yang apik itu ditampilkan dengan benar?

Berikan gambar dan file yang Anda inginkan untuk diunggulkan. Punya visualisasi data pembunuh, infografis, atau video produk? Sertakan itu juga.

Jurnalis akan sangat menghargai potret tim manajemen Anda. Mereka kemungkinan besar meliput cerita yang melibatkan orang, jadi tunjukkan kepada mereka orang-orang yang ingin mereka tulis.

Birchbox membuat ini mudah. Mereka menyoroti “Materi Pers” dan link ke sumber daya yang singkat namun lengkap. Memiliki semua yang ada di folder awan yang tertata rapi adalah sentuhan yang bagus –– terutama bagi mereka yang menjelajah menggunakan perangkat seluler.

Tanpa mengunduh atau mengekstrak gambar dalam jumlah besar, pengunjung dapat dengan cepat mengonfirmasi bahwa Anda memiliki aset visual untuk membuat publikasi mereka terlihat bagus. Ingat, audiens kit media Anda sangat sibuk dan mengatur banyak prioritas yang bersaing. Lompat ke atas tumpukan “pos potensial” mereka dengan menjadikan pekerjaan mereka semudah dan semudah mungkin.

(Bonus tambahan: sumber daya media eksternal Anda dapat dengan mudah diperbarui –– sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kit media dan file gambar yang kedaluwarsa yang salah merepresentasikan merek Anda.)

Mungkin tidak mengherankan, Instagram juga benar-benar menghancurkannya di bagian sumber pers mereka ini. Mereka bahkan menyediakan template bermerek yang dapat diedit untuk penggunaan media siaran, sehingga memudahkan penerbit untuk mematuhi merek visual ikonik mereka.

Sekarang Anda tahu apa dan bagaimana membuat kit media untuk mendapatkan liputan yang bermanfaat bagi merek Anda. Klik di sini untuk mendownload template kit media gratis kami dan memulai.

Dan lanjutkan, beri tepukan di punggung Anda saat kisah Fitur itu keluar. Anda tidak akan melihat nama Anda di byline, tetapi kami berdua tahu siapa pahlawan sebenarnya di sini.

Sumber Artikel