Terlepas dari berapa banyak presentasi PowerPoint yang saya berikan dalam hidup saya, saya selalu berjuang untuk memahami praktik terbaik untuk membuatnya. Saya tahu mereka harus terlihat bagus, tetapi mencari cara untuk membuat mereka menarik secara estetika dan informatif itu sulit.

Saya yakin pengalaman saya tidak unik, karena menemukan keseimbangan yang tepat antara konten, desain, dan waktu bisa jadi sulit. Pemasar mengetahui hal ini lebih dari siapa pun, karena kesuksesan dalam peran sering kali ditandai dengan kemampuan membuat kampanye menarik yang menceritakan sebuah cerita dan menginspirasi audiens untuk melakukan tindakan tertentu, seperti membeli produk.

Namun, presentasi PowerPoint berbeda dengan iklan. Memahami cara memanfaatkan pengetahuan pemasaran Anda saat membuat PowerPoint bisa jadi rumit. Namun, ada berbagai sumber daya yang dapat digunakan pemasar saat membuat presentasi, salah satunya adalah aturan 10/20/30.

Apa aturan 10/20/30 di PowerPoint?

Aturan 10/20/30 PowerPoint adalah konsep langsung: presentasi PowerPoint tidak boleh lebih dari sepuluh slide, lebih lama dari 20 menit, dan menggunakan font yang lebih kecil dari ukuran 30 poin.

Diciptakan oleh Guy Kawasaki, aturan tersebut adalah alat bagi pemasar untuk membuat presentasi PowerPoint yang luar biasa. Setiap elemen rumus membantu pemasar menemukan keseimbangan antara desain dan penjelasan konseptual, sehingga Anda dapat menarik perhatian audiens, menekankan poin Anda, dan meningkatkan keterbacaan.

Guy Kawasaki PowerPoint

Guy Kawasaki, salah satu karyawan awal Apple, memperjuangkan konsep ‘brand evangelist’ untuk menggambarkan posisinya. Dia menghabiskan sebagian besar waktunya bekerja untuk menghasilkan basis pengikut untuk Macintosh, keluarga komputer Apple. Sekarang dia bekerja sebagai penginjil merek untuk Canva, alat desain grafis online.

Mengingat bahwa dia memiliki pengalaman signifikan dalam memberikan presentasi untuk memikat penonton, dia tahu bahwa itu 20/10/30 adalah formula yang sukses untuk diikuti. Buku Kawasaki, Seni Memulai, Di sinilah ia pertama kali memperkenalkan konsep tersebut dan menjelaskan cara kerjanya.

Mari kita bahas setiap bagian aturan secara lebih rinci.

10 Slide

Kawasaki percaya bahwa sulit bagi audiens untuk memahami lebih dari sepuluh konsep selama presentasi. Mengingat hal ini, pemasar harus bertujuan untuk membuat PowerPoint dengan tidak lebih dari sepuluh slide, yaitu sepuluh ide yang akan Anda jelaskan. Menggunakan lebih sedikit slide dan berfokus pada elemen kritis membantu audiens Anda memahami konsep yang Anda bagikan dengan mereka.

Dalam praktiknya, ini berarti membuat slide yang spesifik dan langsung ke intinya. Misalnya, Anda mempresentasikan tentang keberhasilan kampanye Anda baru-baru ini. Strategi pemasaran Anda kemungkinan besar ekstensif, dan Anda mengambil serangkaian tindakan berbeda untuk mendapatkan hasil akhir Anda. Alih-alih menguraikan setiap aspek kampanye Anda, Anda akan menggunakan slide Anda untuk menguraikan elemen utamanya dari strategi Anda. Ini bisa terlihat seperti slide individual untuk meringkas masalah yang ingin Anda selesaikan, tujuan Anda, langkah-langkah yang Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda, dan data analitik pasca kampanye yang merangkum pencapaian Anda.

Penting untuk diperhatikan bahwa seharusnya tidak ada banyak teks pada slide Anda. Anda ingin agar ringkas. Audiens Anda harus mendapatkan sebagian besar informasi dari kata-kata yang Anda ucapkan; slide Anda harus lebih bersifat pelengkap daripada penjelasan.

20 menit

Setelah Anda menghabiskan waktu dengan sepuluh poin kunci Anda, Anda harus mempresentasikannya dalam 20 menit. Mengetahui bahwa Anda hanya akan memiliki 20 menit juga mempermudah untuk merencanakan dan menyusun pembicaraan Anda, karena Anda akan tahu berapa banyak waktu yang Anda dedikasikan untuk setiap slide, sehingga Anda membahas semua poin yang relevan.

Kawasaki mengakui bahwa slot waktu presentasi seringkali bisa lebih lama, tetapi menyelesaikan pada tanda 20 menit menyisakan waktu untuk diskusi dan tanya jawab yang berharga. Menghemat waktu dalam presentasi Anda juga menyisakan ruang untuk kesulitan teknis.

Font 30 Poin

Jika Anda pernah menjadi penonton selama presentasi, Anda mungkin tahu bahwa slide dengan font kecil dapat menjadi tantangan untuk dibaca dan mengalihkan perhatian Anda dari pembicara.

Aturan terakhir Kawasaki adalah tidak ada font dalam presentasi Anda yang harus lebih kecil dari ukuran 30 poin. Jika Anda telah mengikuti aturan sebelumnya, maka Anda harus dapat menampilkan poin-poin penting Anda pada slide Anda dalam font yang cukup besar sehingga pengguna dapat membaca. Karena poin-poin utama Anda pendek dan terfokus, tidak akan ada banyak teks untuk dibaca oleh audiens Anda, dan mereka akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mendengarkan Anda berbicara.

Mengingat itu rata-rata ukuran font yang direkomendasikan untuk aksesibilitas adalah 16, menggunakan font 30 poin memastikan bahwa semua anggota audiens Anda dapat membaca dan berinteraksi dengan slide Anda.

Jadikan Presentasi Anda Lebih Menarik

Aturan 10/20/30 PowerPoint dimaksudkan untuk membantu pemasar membuat presentasi yang hebat.

Setiap elemen aturan bekerja bersama-sama dengan yang lain: membatasi diri Anda pada 10 slide mengharuskan Anda memilih poin paling menonjol untuk disajikan kepada audiens Anda. Garis waktu 20 menit membantu Anda memastikan bahwa Anda mengkontekstualisasikan slide tersebut saat Anda berbicara, tanpa menggali informasi yang tidak perlu. Menggunakan font 30-poin dapat bertindak sebagai pemeriksaan terakhir untuk presentasi Anda, karena ini menekankan pentingnya hanya menampilkan poin-poin penting pada slide Anda, daripada blok teks yang besar. Ukuran font kemudian berputar kembali ke sepuluh slide, karena Anda akan menyusun kalimat dari poin-poin utama Anda yang akan muat pada slide Anda dalam font 30-poin.

Memperhatikan jumlah slide, ukuran teks, dan panjang presentasi memastikan bahwa audiens Anda terpikat oleh kata-kata Anda saat Anda menjelaskan nilai di balik pekerjaan Anda.

Sumber Artikel