Apa Artinya Menggunakan Concatenate di Excel [+ Why It Matters]

Pintasan salin dan tempel berguna hingga Anda memiliki ratusan titik data untuk digabungkan dan diformat ulang secara manual.

Untungnya, Anda dapat menggunakan fungsi Excel CONCATENATE untuk menghemat waktu (dan mengekang terowongan karpal) saat menggabungkan informasi dari sel, baris, atau kolom.

Berarti “menggabungkan” atau “menggabungkan”, concatenate adalah cara untuk menyatukan konten dua sel atau lebih menjadi satu sel.

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan data dari kolom, sel, rentang, dan baris ke dalam format apa pun yang Anda inginkan, membuatnya mudah untuk menggabungkan nama dan alamat dengan cepat atau menampilkan tanggal dan waktu dengan benar.

Ada berbagai cara untuk menyiapkan rumus CONCATENATE di Excel, jadi kita akan membahas langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan fungsi ini dan mencapai tujuan lembar kerja Anda.

Cara Menggabungkan di Excel

Meskipun ada beberapa cara untuk menggabungkan teks dalam lembar kerja Excel, kami akan berfokus pada fungsi CONCATENATE.

Ini menggabungkan isi dari dua atau lebih sel menjadi satu sel tanpa secara fisik mengubah bentuk sel dan sering digunakan untuk menggabungkan potongan teks (disebut string teks atau string) dari sel individu menjadi satu sel. String teks yang dihasilkan adalah kombinasi dari semua string dalam rumus CONCATENATE Anda.

Berikut ini cara menggabungkan di Excel:

Katakanlah Anda memiliki daftar pelanggan yang nama depan dan belakangnya terpisah. Anda memerlukan nama lengkap semua orang untuk membuat kampanye penargetan ulang, jadi Anda ingin menggabungkan teks dari kolom A (Nama Depan) dengan teks dari kolom B (Nama Belakang).

Sebelum menggunakan fungsi CONCATENATE, Anda harus membuat kolom baru untuk teks gabungan Anda. Pada contoh di bawah ini, kolom C (Nama Lengkap).

Sumber

Sekarang, Anda siap untuk menggabungkan nama depan dan belakang. Untuk melakukannya, Anda perlu memahami sintaks fungsi dan cara memformat string teks yang membentuk rumus.

Rumus Penggabungan Excel

Seperti semua fungsi Excel, rumus CONCATENATE dimulai dengan tanda sama dengan (=), diikuti dengan nama fungsi, kurung buka, dan argumen teks. Tidak perlu memanas – dalam konteks ini, argumen hanya memberi tahu rumus sel apa yang harus digabungkan.

=CONCATENATE(teks1, [text2], …)

=CONCAT(teks1, [text2], …)

teks1: Ini adalah argumen pertama yang digabungkan dan dapat berupa angka, teks, atau referensi sel.

teks2, teks3, dll: Ini adalah item tambahan untuk digabungkan. Rumus CONCATENATE dapat menggabungkan hingga 255 item, dengan total 8.192 karakter.

catatan: Di semua versi Excel 2016 dan seterusnya, fungsi CONCATENATE telah diganti dengan: Fungsi CONCAT. Fungsi ini bekerja dengan cara yang sama persis, dengan kemampuan tambahan untuk menggabungkan teks pada rentang sel (yaitu, =CONCAT(A2:D8)). Meskipun Anda masih dapat mengakses fungsi CONCATENATE karena alasan kompatibilitas, Microsoft memperingatkan bahwa CONCATENATE mungkin tidak tersedia di versi Excel yang akan datang.

Menggabungkan Excel dengan Spasi

Kutipan ganda (” “) menyertakan spasi di antara argumen teks di mana pun Anda ingin argumen tersebut muncul. Ingatlah untuk memasukkan koma sebelum dan sesudah setiap kumpulan kutipan atau pesan kesalahan akan muncul dan rumus tidak akan berjalan. Anda akan tahu rumus Anda benar jika Anda menekan “Enter” dan string teks baru muncul persis seperti yang Anda inginkan.

Dalam contoh nama, Anda ingin menggabungkan teks dalam sel A16 dan B16, jadi tambahkan argumen tersebut ke rumus. Pastikan untuk menempatkan argumen dalam urutan yang Anda inginkan. Untuk mendapatkan “Nama Depan Nama Belakang”, atur rumus CONCATENATE seperti ini:

=CONCATENATE((B16, ” “, A16)

catatan: Jika setidaknya salah satu argumen fungsi CONCATENATE tidak valid, rumus akan mengembalikan #VALUE! Kesalahan.

Sumber

Sekarang saatnya menerapkan rumus CONCATENATE ke setiap nama dalam daftar. Cukup arahkan kursor ke sel gabungan hingga tanda tambah (+) muncul di sudut kanan bawah. Kemudian klik dan tahan sambil menyeret kursor ke bawah kolom C, sorot semua sel yang ingin Anda gabungkan.

Sumber

Saat Anda melepaskan kursor, voila! Rumus diterapkan ke setiap sel. Ini mencegah Anda dari keharusan mengetikkan rumus untuk setiap sel dengan membiarkan Anda menggabungkan lusinan string teks dalam sekejap.

String Penggabungan Excel

Baik Anda menggabungkan teks dan angka, hasil dari fungsi CONCATENATE selalu berupa string teks. Contoh penamaan di atas adalah contoh yang cukup sederhana, tetapi dimungkinkan untuk membuat string teks yang lebih panjang dan lebih bermakna di Excel. Kunci untuk melakukannya adalah memastikan hasil Anda memberikan nilai kepada siapa pun yang menggunakan informasi tersebut.

Katakanlah Anda sedang mengerjakan kampanye email dan ingin mempersonalisasi baris subjek dengan nama setiap pelanggan. Alih-alih mengetik nama demi nama secara manual, Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan string teks. Untuk contoh ini, saya menggunakan baris subjek email yang menarik dari Warby Parker.

Sumber

Saya menulis rumus berikut, memastikan untuk menyertakan koma dan spasi di mana saya ingin mereka muncul.

=CONCATENATE(B2,” ,”, A2, “,”,” “, C2)

Sumber

Saya kemudian menerapkan rumus ke seluruh kolom untuk menghasilkan daftar baris subjek yang dipersonalisasi.

Sumber

Saat Anda bereksperimen dengan string teks yang lebih panjang, ketahuilah bahwa setiap referensi sel dalam fungsi CONCATENATE harus dicantumkan secara terpisah karena tidak dapat mengenali array. Misalnya, rumus Anda akan terlihat seperti =CONCATENATE (B1, B2, B3, B4) daripada =CONCATENATE(B1:B4).

Menggabungkan teks cukup sederhana, tetapi membuang tanggal dan waktu ke dalam campuran dapat menghasilkan formula yang berantakan dan hasil yang sarat kesalahan.

Menggabungkan Tanggal dan Waktu di Excel

Anda dapat mencegah masalah dengan waktu dan tanggal dengan menyematkan fungsi TEXT ke dalam rumus Excel CONCATENATE. Ini akan memungkinkan Anda mengontrol pemformatan saat menggabungkan teks dengan angka atau tanggal.

Mari kita lihat bagaimana menggabungkan semua informasi ini. Dalam lembar kerja ini, saya ingin mencatat tanggal dan waktu setiap posting blog ditayangkan sehingga saya dapat merujuk informasi selama analisis kinerja bulanan saya.

Sumber

Rumus yang diperlukan untuk menggabungkan ketiga string ini mungkin terlihat rumit, tetapi sederhana setelah Anda memutuskan bagaimana memformat tanggal dan waktu. Saya ingin membiarkan tanggal dan waktu apa adanya, jadi saya sertakan tanggalnya (mm/hh/tttt) dan format waktu (jj:mm:dd) ke dalam rumus CONCATENATE.

=CONCATENATE(A2, TEXT(B2,”mm/dd/yyyy”), ” at”, ” “,TEXT(C3,”hh:mm:ss”))

Hasilnya adalah string teks yang memberikan konteks yang bermakna dengan membagikan tanggal dan waktu postingan tersebut ditayangkan.

Sumber

Terapkan fungsi ke seluruh lembar kerja menggunakan langkah yang sama seperti sebelumnya. Seret tanda tambah (+) di sudut kanan bawah sel gabungan ke bawah kolom, sorot sel yang ingin Anda gabungkan.

Sumber

Rentang Penggabungan Excel

Jika Anda bersemangat tentang keterampilan Excel baru Anda, Anda mungkin memiliki keinginan untuk masuk dan mengatur lembar kerja dengan ribuan titik data. Menggunakan fungsi CONCATENATE dapat mempercepat pekerjaan Anda, tetapi ketahuilah bahwa ada batasannya.

Excel hanya memungkinkan Anda untuk menggabungkan 255 item, hingga total 8.192 karakter, menggunakan fungsi CONCATENATE. Jadi, Anda harus bekerja dalam beberapa bagian jika Anda ingin membuat ratusan (atau ribuan) string teks baru.

Fungsi CONCATENATE tidak menerima array (A3:E5), jadi pastikan untuk mencantumkan setiap argumen yang ingin Anda sertakan dalam rumus. Jika Anda perlu menggabungkan sejumlah besar puluhan atau ratusan sel, cobalah salah satu pintasan ini.

Gunakan tombol KONTROL.

Ketik bagian pertama rumus Anda =CONCATENATE( Tahan tombol CONTROL dan pilih sel individual yang ingin Anda gabungkan. Lepaskan tombol CONTROL, ketik tanda kurung tutup, dan tekan ENTER.

Gunakan fungsi TRANSPOSE.

Jika Anda perlu menggabungkan ratusan sel, Anda tidak ingin membuang waktu mengklik setiap sel. Sebagai gantinya, gunakan fungsi TRANSPOSE untuk membuat array sebelum menukarnya dengan sel individual.

Pilih sel yang ingin Anda gunakan fungsi CONCATENATE. Ketik rumus TRANSPOSE untuk menghasilkan larik sel. Ini akan terlihat seperti ini: =TRANSPOSE(A1:A10) Dengan sel TRANSPOSE dipilih, tekan tombol F9 di bilah rumus untuk mengganti array dengan nilai individual yang akan digabungkan. Hapus tanda kurung di sekitar nilai sehingga Anda hanya memiliki daftar. Masukkan rumus CONCATENATE sebelum nilai, dan tutup rumus dengan tanda kurung. Tekan enter untuk melihat string teks baru Anda.

Sementara pengguna Excel berat tertentu mengatakan fungsi CONCATENATE menjadi usang, itu masih merupakan jalan pintas yang berguna untuk menggabungkan string teks tanpa memengaruhi sisa lembar kerja Anda. Jika Anda baru mengenal program ini, luangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan excel dan lihat ini bermanfaat pintasan keyboard. Anda akan sibuk dengan lembar kerja dan bekerja lebih efisien dalam waktu singkat.

Sumber Artikel