5 Cara Pengelola HubSpot Menjaga Tim Tetap Termotivasi Sebelum Liburan

Musim liburan bisa menjadi waktu dalam setahun ketika orang dikelilingi oleh keluarga, teman, makanan enak, dan tradisi. Sebagai seorang manajer, Anda mungkin bersemangat untuk mendapatkan istirahat dan relaksasi yang sangat dibutuhkan sambil bertanya-tanya bagaimana Anda akan menyelesaikan proyek akhir tahun bersamaan dengan pemikiran tentang perayaan.

Anda tidak ingin kehilangan langkah dengan beberapa hari libur, tetapi Anda mungkin khawatir jika terlalu agresif tentang tenggat waktu dapat membuat Anda terlihat seperti Grinch.

Di HubSpot, sebuah perusahaan yang menjadikan budaya kerja sebagai prioritasmanajer SDM kami dikenal kreatif dan strategis mencapai sasaran musiman sambil tetap membangun moral tim – terutama selama musim liburan.

Untuk membantu mencegah tim Anda mengalami kemerosotan liburan, kami telah mengumpulkan saran dari HubSpotters tentang cara menjaga tim tetap pada jalurnya sambil tetap menikmati liburan.

Cara Menghindari Kemerosotan Liburan

1. Pecah tujuan menjadi target, fase, atau kuota yang dapat dicapai.

Orang-orang dapat memiliki banyak hal dalam pikiran mereka selama liburan, dan harus mencapai sejumlah tujuan tertentu pada akhir tahun dapat terasa menakutkan dan membebani.

Untuk mengurangi beberapa tekanan yang dapat muncul selama kesibukan akhir tahun, bagi tujuan menjadi fase atau langkah-langkah. Tim Anda dapat mencentang tugas-tugas kecil yang akan berkontribusi untuk mencapai tujuan yang lebih besar, dan saat setiap langkah diselesaikan, mereka akan merasa telah berhasil dan tetap termotivasi untuk menaklukkan fase berikutnya.

“Kita semua memiliki tenggat waktu atau tujuan akhir tahun — dan terkadang — itu terlihat sangat menakutkan. Kami merasa terbantu untuk memecahnya menjadi target yang lebih kecil, ”kata Tara Ryan, mantan Manajer Penjualan Senior di HubSpot.

Dengan tim penjualannya, Ryan mengatakan bahwa dia menggunakan kuota bulanan dan mingguan untuk menjabarkan tujuan utama: “Kuota lebih mudah dicerna saat kita memecahnya menjadi ‘pencapaian 25% di akhir minggu pertama,’ ‘pencapaian 50% di akhir minggu kedua,’ ‘75% pada minggu ketiga’, lalu ‘100%+ pada akhir bulan.'”

“Proses memecah gol memungkinkan kami untuk mengukur kemajuan kami setiap minggu dan lebih banyak peluang bagi kami untuk merayakan kemenangan tim,” tambah Ryan.

Saat Anda menetapkan tujuan, libatkan tim Anda. Masukan mereka akan memberi tahu Anda apa yang ingin mereka capai, sehingga Anda dapat menetapkan tujuan yang realistis sebagai kelompok dan mendiskusikan cara mengatasi kemungkinan hambatan.

“Jika saya tahu kita akan memasuki waktu yang mudah melambat, seperti musim panas atau liburan, saya mencoba mengumpulkan kelompok saya untuk melakukan brainstorming apa yang ingin kita capai sebagai kelompok dan memberikan suara pada satu tujuan,” kata Caroline Ostrander, Manajer Senior di tim Customer Onboarding.

Seperti Ryan, Ostrander juga menganut gagasan membidik sejumlah tujuan yang dapat dicapai daripada mencoba mencapai semuanya sekaligus.

“Satu tujuan membantu tim fokus dan memprioritaskan saat kami mungkin merasa tidak termotivasi. [After the vote]Saya mencari satu atau dua sukarelawan untuk memimpin tugas pada tujuan dan menemukan cara yang menyenangkan dan kreatif untuk tetap mengingatnya, ”Ostrander menjelaskan.

2. Bersiap menghadapi rintangan cuaca musim dingin dengan protokol kerja dari rumah.

Di markas besar Cambridge, MA di HubSpot, cuaca musim dingin sudah tidak asing lagi, dan kami memahami bagaimana satu badai salju besar benar-benar dapat membuat kami kehilangan jadwal. Jika Anda tinggal di daerah di mana cuaca musim dingin dapat memengaruhi alur kerja Anda, tetap berada di depan rintangan ini sangatlah penting. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah merancang protokol musim dingin untuk tim Anda.

Larry Rodman, mantan Manajer Dukungan Pelanggan, menyarankan untuk meminta anggota tim Anda membawa pulang laptop dan perangkat kerja mereka jika ada kemungkinan kantor Anda akan tutup selama badai.

“Selalu bawa semua yang Anda butuhkan untuk bekerja ke rumah[padaakhirharikerja;Andatidakpernahtahucuacasepertiapapadaharitertentu”kataRodman[attheendoftheworkday;youneverknowwhattheweatherwillbeonanygivenday”Rodmansays

Jika Anda tinggal di mana cuaca musim dingin tidak menjadi masalah, tetap bermanfaat untuk mempertimbangkan model kerja-dari-rumah atau hibrida untuk musim liburan. Ini akan memberi karyawan Anda lebih banyak fleksibilitas dalam cara mereka bekerja pada saat mereka mungkin ingin menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang yang dicintai, bahkan jika mereka melakukannya saat bekerja.

Meningkatnya popularitas pekerjaan jarak jauh berarti beberapa karyawan Anda mungkin sudah bekerja dari rumah atau model hybrid, sehingga Anda dapat menawarkan kesempatan kepada karyawan di kantor untuk mengambil fleksibilitas baru selama liburan.

3. Dorong anggota tim untuk mengambil cuti liburan.

Karyawan Anda memiliki kehidupan di luar pekerjaan, jadi usahakan untuk mendorong anggota tim Anda mengambil cuti untuk diri mereka sendiri selama liburan saat mereka tidak bekerja sama sekali.

“Bersikaplah transparan dan berempati dengan tim Anda. Pastikan mereka nyaman mengambil cuti di hari libur,” ujar Senior Director of Marketing Amanda Sibley. Dia mendorong timnya untuk berbagi hari libur mereka di kalender bersama, tetapi juga mengomunikasikan harapan dengan jelas untuk memastikan orang tidak kehilangan semangat.

“Saya meminta upaya 100% sampai mereka mati,” kata Sibley. “Saya sering akan mengatakan sesuatu seperti, ‘Sangat penting untuk mengambil cuti, jadi saya senang Anda semua telah memilih satu minggu selama liburan! — Sampai saat itu, agar kita semua dapat bersantai dan menikmati waktu keluarga, kita harus 100%, jadi harap fokus sampai saat itu!”

Mendorong karyawan Anda untuk mengambil cuti juga memiliki manfaat psikologis yang terbukti. Studi menunjukkan bahwa itu bisa membuat orang lebih produktifdan ketika orang dikeluarkan dari lingkungan yang mungkin diasosiasikan dengan kecemasan, mereka tingkat stres dapat menurun. Karyawan yang merasa segar dan tidak terlalu stres cenderung kembali bekerja dengan pikiran jernih, siap memulai tahun dengan catatan positif.

4. Beri karyawan satu hari atau bahkan beberapa jam untuk tugas liburan.

Bahkan dengan waktu libur yang akan datang, pikiran orang dapat berkelana dengan pikiran tentang tugas liburan dan perencanaan sebelum perayaan yang akan datang. Untuk membantu karyawan tetap fokus saat bekerja, Anda dapat menawarkan jam istirahat tambahan untuk persiapan liburan sebelumnya.

“Berikan waktu bagi mereka yang membutuhkannya untuk menangani hal-hal gila yang dibutuhkan untuk liburan,” saran Sibley. “Bagaimana dengan setengah hari di tengah minggu atau di awal Desember untuk melakukan semua belanja liburan mereka ketika orang banyak berkurang?”

Kiat ini dapat berguna saat dipasangkan dengan penawaran opsi kerja jarak jauh, karena anggota tim dapat beristirahat dari pekerjaan sambil menyelesaikan tugas terpisah. Misalnya, jika karyawan bersiap untuk perayaan di rumah, mereka dapat beristirahat untuk mencoret item pada daftar tugas mereka dan kembali bekerja dengan pikiran jernih.

5. Rayakan liburan — dan pencapaian tim Anda.

Terakhir, rangkul musim liburan, rayakan, dan akhiri tahun Anda dengan nada tinggi. Bagaimanapun, Anda dan tim Anda telah bekerja keras untuk mencapai tujuan tahunan Anda.

“Jangan berpura-pura liburan tidak terjadi. Rayakan bersama tim Anda,” kata Manajer Media Sosial Senior Kelly Hendrickson; “Mengetahui ada waktu khusus untuk bersenang-senang, membantu memfokuskan semangat liburan itu.”

Perayaan akhir tahun memungkinkan tim untuk menjalin ikatan, meninjau pencapaian tahun ini, dan menunjukkan rasa terima kasih satu sama lain. Liburan juga dapat menjadi tantangan bagi sebagian orang, sehingga menciptakan ruang untuk merayakan dan menebarkan keceriaan di tempat kerja dapat menjadi kesempatan yang disambut baik yang meningkatkan semangat kerja.

Selain perayaan umum, tujuan terpenting dari acara ini adalah untuk bersenang-senang dan memberi penghargaan kepada rekan satu tim Anda selama satu tahun kerja keras. Saat merencanakan pertemuan akhir tahun, Ryan menyarankan untuk meminta setiap anggota tim Anda mencatat satu pencapaian individu atau kelompok yang paling mereka banggakan dari tahun lalu. “Ini adalah kesempatan bagus untuk mengingatkan tim tentang semua kemenangan yang Anda raih bersama selama 12 bulan terakhir,” kata Ryan.

Rodman juga mengatakan dia menekankan pencapaian tim pada perayaan akhir tahun, menjelaskan bahwa pencapaian yang bermanfaat dapat membantu memotivasi tim Anda bahkan setelah mereka kembali dari liburan.

Dapatkan Semangat Liburan

Sangat mudah untuk melupakan betapa menyenangkannya liburan saat memikirkan tenggat waktu akhir tahun. Namun, seperti yang telah kita lihat dari pengelola HubSpot di atas, semangat liburan akan bermanfaat bagi suasana hati dan tim Anda. Jangan takut untuk menerima basa-basi sepanjang tahun ini.

Sumber Artikel