Sumber daya manusia adalah perekat yang menyatukan aset Anda yang paling berharga: tim Anda. Dan pada tahun 2022, sekutu terbesar HR adalah teknologi. Menurut G2, ada lebih dari 21 jenis perangkat lunak SDM di pasaran, termasuk aplikasi untuk kesehatan karyawan, tunjangan karyawan, dan pelacakan waktu, dan masih banyak lagi.
Untuk memberikan operasi SDM terbaik, Anda dapat menggunakan teknologi untuk merampingkan proses, mengaktifkan kerja jarak jauh, dan mengotomatiskan alur kerja.
Otomatisasi SDM telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir, dengan bisnis berinvestasi dalam sistem SaaS berbasis cloud untuk membantu mereka merekrut, mengelola tim, menjalankan penggajian, menangani permintaan karyawan, dan banyak lagi.
Dengan fitur otomatisasi internal dan pihak ketiga, tim SDM berada di posisi terbaik untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, memungkinkan aplikasi mereka untuk bekerja sama, dan melengkapi bisnis mereka dengan sistem yang perlu ditingkatkan.
Daripada kehilangan bagian manusia dari sumber daya manusia, otomatisasi SDM membebaskan waktu untuk interaksi 1-1, pengawasan tim, dan pertemuan strategi yang paling penting.
Untuk mengoptimalkan operasi SDM Anda, berikut adalah beberapa ide otomatisasi terbaik untuk memberikan dukungan SDM yang sangat baik dan untuk mengosongkan lebih banyak ruang dalam jadwal Anda.
Onboarding adalah salah satu peluang terbaik untuk otomatisasi SDM. Manajer SDM dapat membuat alur kerja otomatis untuk mengirimkan formulir utama, dokumentasi, dan sumber daya pelatihan yang dibutuhkan karyawan baru untuk memulai peran mereka.
Sebagai salah satu cara untuk mengotomatisasi ini, beberapa bisnis buat bot orientasi khusus di Slack untuk memperkenalkan karyawan baru dan melewati dokumen pelatihan utama.
Seperti banyak ide otomatisasi SDM dalam daftar ini, semuanya dimulai dengan memahami proses utama yang Anda lakukan. Buat daftar langkah-langkah umum yang Anda ambil saat melakukan orientasi setiap karyawan baru, standarkan ini jika memungkinkan sambil menjaganya tetap dipersonalisasi, dan cari area untuk disederhanakan atau diotomatisasi.
Jika bisnis Anda mengharuskan karyawan untuk mengirimkan timesheets, ini adalah area kunci untuk mengotomatisasi terlebih dahulu. Ada banyak sekali alat pelacak waktu di luar sana untuk membantu Anda dengan cepat menyetujui data dalam format yang tepat dan meminimalkan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk mengejar data yang hilang atau salah.
Beberapa contoh yang baik adalah Ketika Saya Bekerja dan Toggle, meskipun fungsi pelacakan waktu juga dibangun ke dalam beberapa sistem akuntansi (seperti Xero) dan alat manajemen proyek (seperti Kerja tim). Cari perangkat lunak pelacakan waktu yang memiliki integrasi asli dengan aplikasi utama Anda yang lain bila memungkinkan — ini cara yang bagus untuk menghemat waktu.
Penggajian bisa menjadi tugas lain yang sangat memakan waktu bagi tim SDM. Dengan otomatisasi SDM, ruang lingkup untuk merampingkan penggajian menjadi lebih luas dari sebelumnya.
Contohnya, Semangat, perangkat lunak penggajian populer yang berbasis di AS, mengotomatiskan penggajian, pajak, dan pengarsipan. Ini juga menawarkan integrasi asli dengan aplikasi pelacakan waktu, alat operasi bisnis, dan manajemen biaya untuk membantu Anda merampingkan proses di seluruh tumpukan teknologi SDM Anda.
Salah satu kemajuan teknologi terbesar dalam SDM dalam beberapa tahun terakhir adalah rekrutmen terprogram. Berikut adalah definisi dari PandoLogic:
Perekrutan terprogram adalah penggunaan teknologi alih-alih orang untuk membeli, menempatkan, dan mengoptimalkan iklan pekerjaan… Perekrutan terprogram memastikan iklan pekerjaan Anda dilihat oleh kandidat yang tepat di situs yang tepat pada waktu yang tepat. Dan itu dilakukan melalui penggunaan data besar, iklan pekerjaan yang ditargetkan, penawaran waktu nyata, dan pengoptimalan kampanye.
Menjalankan iklan pekerjaan terprogram menggunakan alat seperti Joveo adalah cara yang bagus untuk mengotomatiskan lebih banyak upaya rekrutmen Anda dan menarik lebih banyak kandidat ideal dengan lebih sedikit waktu, tenaga, dan anggaran.
Otomatisasi SDM lain yang berharga adalah memperkaya data kandidat. Banyak organisasi menyukai Workable’s Fungsi Pencarian Orang, yang secara otomatis menyatukan beberapa sumber data untuk setiap kandidat untuk memberi Anda pandangan paling komprehensif tentang keterampilan, jejak sosial, dan detail kontak mereka.
Aplikasi seperti TemukanOrg juga memungkinkan perekrut untuk secara otomatis memperkaya database dan sistem pelacakan pelamar mereka dengan data seperti jabatan, peran, dan tanggung jawab teknis. Ini adalah cara yang bagus untuk mengidentifikasi dan memelihara kandidat terbaik melalui jalur perekrutan Anda.
Penandatanganan kontrak adalah salah satu area HR yang paling mudah untuk diotomatisasi. Dengan aplikasi seperti HaloTanda dan DokumenTanda, Anda dapat meminta tanda tangan yang Anda butuhkan, menandatangani dokumen secara online, dan mengotomatiskan tindak lanjut hingga semuanya terkumpul. Aplikasi ini juga membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk menyiapkan dokumen saat bekerja dari jarak jauh.
Bagian yang memakan waktu dari orientasi staf baru adalah memastikan mereka memiliki akses ke semua aplikasi yang tepat. Itu menjadi lebih bermasalah ketika kredensial pengguna untuk alat bisnis berubah. Anda dapat mengatasi ini dengan aplikasi manajemen kata sandi seperti LastPass. Itu membuatnya mudah untuk memberi setiap karyawan baru akses ke aplikasi yang tepat.
Melacak dan menyetujui cuti tidak harus membuat tim SDM Anda pusing. SDM orang dan absen.io adalah dua aplikasi yang berguna untuk mengelola dan menyetujui hari libur dalam waktu yang lebih singkat.
Anda dapat mengumpulkan data secara otomatis menggunakan aplikasi manajemen kinerja seperti 15Lima, atau survei untuk umpan balik karyawan dan manajemen menggunakan alat seperti Google Formulir dan Bentuk Ketik.
Dengan adanya proses untuk umpan balik reguler, Anda memiliki informasi terbaik di ujung jari Anda untuk menciptakan peluang bagi pertumbuhan internal, pengembangan pribadi, dan pengoptimalan manajemen. Ini dapat membantu menginformasikan promosi, mengenali individu untuk penghargaan, dan memberi tahu Anda di mana harus menempatkan anggaran pelatihan Anda.
Jangan biarkan permintaan pengeluaran mengacaukan kotak masuk Anda. Untuk proses yang paling lancar, Anda ingin memiliki alur kerja yang jelas dan terdokumentasi dengan baik yang dapat diikuti oleh semua orang di tim. Untuk memastikan pengeluaran diajukan dalam format yang tepat yang dibutuhkan tim SDM Anda, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen pengeluaran seperti Spendesk atau Setuju.
Solusi hebat untuk menyalurkan permintaan karyawan dari semua saluran (termasuk Slack dan email) ke dalam satu kotak masuk adalah Kembali. Anda tidak hanya dapat mencari permintaan SDM di satu tempat dan merespons pertanyaan umum secara otomatis, tetapi Anda juga dapat melihat pelaporan untuk memahami di mana tim SDM Anda menghabiskan waktu paling banyak.
Berikut adalah beberapa jenis permintaan karyawan untuk disalurkan ke kotak masuk yang sama (dan diatur dengan tag atau filter) untuk memusatkan organisasi:
Permintaan pelatihan dan perjalanan Dukungan teknis internal Pertanyaan penggajian Keluhan dan umpan balik Pertanyaan kontrak
Dengan perangkat lunak manajemen kinerja berkelanjutan seperti 15Lima, baik tim SDM maupun manajer Anda dapat menyederhanakan penilaian kinerja dan pengumpulan umpan balik dari karyawan.
Ini termasuk mengirim check-in otomatis, 1-on-1, dan “ulasan mandiri terbaik” pada interval yang ditentukan untuk mendengar bagaimana kinerja karyawan Anda.
Jika organisasi Anda menawarkan manfaat berdasarkan kriteria tertentu, Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk memicu pemberitahuan saat persyaratan terpenuhi. Contohnya dapat meningkatkan cuti liburan karyawan setelah mereka bekerja di perusahaan selama satu tahun, atau menawarkan opsi saham kepada staf berkinerja terbaik.
Anda dapat mengotomatiskan pemberitahuan serupa ke tim dan manajemen SDM Anda saat tiba waktunya untuk tinjauan kinerja atau kenaikan gaji untuk masing-masing anggota tim.
Seperti orientasi, menciptakan proses offboarding yang lancar adalah salah satu cara terbaik untuk merampingkan operasi SDM. Meskipun penting untuk menjaga hal ini sangat personal dan membicarakan hal-hal 1-1 dengan setiap karyawan, Anda juga dapat memperkenalkan beberapa proses pengumpulan data standar — bahkan jika ini dibicarakan secara langsung selama wawancara keluar.
Saat Anda mengotomatiskan lebih banyak proses SDM Anda, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat mengintegrasikan tumpukan teknologi Anda. Ini dapat mencakup penyiapan integrasi asli dan menghubungkan data antar aplikasi.
Tanda tangan email berfungsi sebagai cara ampuh bagi individu dan bisnis untuk meninggalkan kesan abadi…
Apakah kesalahan 'ERR_SSL_VERSION_OR_CIPHER_MISMATCH' menghentikan Anda mengakses situs web WordPress? Kesalahan ini hanya terlihat saat mengunjungi…
Jika Anda adalah individu yang banyak akal dan berpikiran maju yang bekerja di bidang pemasaran,…
Siap menguasai Google Analytics 4 dengan sedikit bantuan dari MonsterInsights? GA4 adalah alat analitik yang…
Apakah Anda mencari cara untuk menerjemahkan plugin WordPress ke dalam bahasa Anda? Dengan menerjemahkan plugin…
Mencari solusi untuk hack redirect WordPress? ???????? Peretasan pengalihan WordPress sayangnya merupakan kejadian umum dan…