12 Contoh Gantt Chart yang Ingin Anda Salin

grafik Gantt. Cintai mereka, benci mereka, atau tidak bisa hidup tanpanya, itu adalah realitas kehidupan pemasar. Tapi bagaimana Anda membuat Anda menonjol dari yang lain?

Saya telah mengumpulkan beberapa contoh terbaik, bersama dengan beberapa template gratis untuk Anda mulai. Selami di bawah dan temukan favorit Anda. Tapi pertama-tama …

→ Unduh Sekarang: Template Gantt Chart Gratis

Untuk apa Gantt Chart digunakan?

Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang membantu pemasar memvisualisasikan garis waktu, kemajuan, dan hasil proyek. Garis atau batang visual dengan jelas menunjukkan tugas mana yang diselesaikan dan apa yang akan datang, memungkinkan manajer untuk mengalokasikan waktu dan tanggung jawab yang sesuai.

Elemen dalam bagan Gantt dapat dikelompokkan ke dalam empat kategori: sumber daya, pencapaian, tugas, dan dependensi.

Sumber daya: Manajer proyek harus memiliki wawasan tentang sumber daya apa yang diperlukan untuk tugas yang diuraikan dalam bagan Gantt, agar masing-masing dapat diselesaikan tepat waktu.
Tonggak sejarah: Sepanjang garis waktu Anda, kemungkinan akan ada tonggak, baik kecil maupun besar, yang harus dicapai agar proyek Anda tetap pada jalurnya. Sebuah tonggak untuk peluncuran blog mungkin, “Draf posting blog jatuh tempo pada 5/30.”
Tugas: Ada hal-hal spesifik yang perlu diselesaikan di sepanjang jalan proyek Anda. Dalam contoh posting blog kami, tugas mungkin, “Edit posting blog.”
Dependensi: Tugas di bagan Gantt Anda akan terkait satu sama lain, misalnya, editor tidak akan dapat menyelesaikan tugasnya mengedit entri blog sampai penulis mencapai pencapaiannya dan mengirimkan drafnya pada 30/5. Ini adalah dependensi dan harus dicatat dalam bagan Anda.

Manfaat Menggunakan Gantt Chart

Tujuan utama dari bagan Gantt adalah untuk melacak garis waktu dan penyelesaian proyek. Ini bermanfaat bagi manajer proyek yang perlu menjaga momentum tim pada kampanye dengan banyak bagian yang bergerak, seperti peluncuran produk atau acara pemasaran. Berikut adalah beberapa manfaat tambahan menggunakan grafik Gantt:

Pelacakan visual memberikan pandangan menyeluruh tentang proyek dan jadwalnya, membantu DRI memahami kemajuan dan menetapkan tanggung jawab yang sesuai. Garis waktu proyek yang jelas membantu perencanaan sumber daya, karena Anda akan tahu tugas mana yang memerlukan alat mana dan kapan tepatnya DRI akan membutuhkan alat tersebut. Pemahaman visual tentang elemen proyek mana yang bergantung satu sama lain untuk diselesaikan sehingga PM dapat memberi tahu individu yang bertanggung jawab tentang tugas prioritas tinggi. Peningkatan transparansi, karena semua pihak yang terlibat menyadari harapan dan bagaimana kemajuan individu berdampak pada kemajuan tim.

Anda dapat membuat bagan Gantt di Excel, PowerPoint, Google Spreadsheet, dan lainnya, dan metode pelacakan ini dapat digunakan di berbagai industri, mulai dari pemasaran hingga konstruksi, dan bahkan desain.

Jadi, seperti apa itu? Mari selami beberapa contoh bagan Gantt yang indah, di bawah ini. Bersiaplah untuk geek out.

Contoh Gantt Chart

1. Gantt Chart di Excel

Membuat bagan Gantt di Excel adalah praktik umum dan mungkin akan Anda temui dalam pekerjaan Anda. Excel tidak memiliki bagan Gantt yang telah ditentukan sebelumnya, tetapi fitur “Stacked Bar” adalah teman Anda, sekali lagi, memungkinkan Anda untuk menunjukkan perkembangan proyek. Berikut adalah contoh bagan Gantt Excel. Unduh gratis, di sini. templat excel bagan gantt

Sumber Gambar

Dan inilah video “bagaimana caranya” yang bermanfaat untuk para penantang excel di antara kita .

2. Gantt Chart di PowerPoint

Ingin menyertakan bagan Gantt dalam Presentasi PowerPoint Anda berikutnya? Gunakan contoh PowerPoint ini sebagai panduan Anda. PowerPoint tidak memiliki fitur Gantt bawaan, tetapi Anda dapat membuat dan mengedit bagan di dalam platform menggunakan fitur “Stacked Bar”.

contoh template powerpoint bagan ganttSumber Gambar

Cara Membuat Gantt Chart di PowerPoint

Saat menggunakan template di atas untuk membuat bagan Gantt di PowerPoint, pertimbangkan tip pro ini:

Manfaatkan bilah tugas untuk keuntungan Anda dan sesuaikan panjangnya sesuai dengan rencana Anda. Template ini juga fleksibel, sehingga Anda dapat mempersingkat atau menambah durasi tugas jika ada masalah selama proses eksekusi proyek Anda. Buat kode warna unik untuk setiap tugas tertentu sehingga Anda dapat menempatkan gambar pencapaian yang sesuai saat selesai sehingga Anda dapat memantau kemajuan Anda dan segera memahami apa arti warna.

3. Gantt Chart di Word

Apa itu? Anda belum familiar dengan fitur “Stacked Bar” Microsoft? Nah, jika Anda mulai akrab dengan bagan Gantt, Anda akan cukup sering menggunakan fitur masuk ini.

Jika Anda membuat bagan Gantt di Microsoft Word, Anda akan menumpuk batang sekali lagi. Tetapi jika Anda akan memperbarui dan menyesuaikan bagan Gantt Anda secara teratur, Excel atau PowerPoint dapat memberi Anda fleksibilitas yang lebih baik. gantt chart microsoft word template

Sumber Gambar

Cara Membuat Gantt Chart di Word

Saat menggunakan template di atas, manfaatkan fitur batang yang dapat ditumpuk untuk membuat bagan Gantt interaktif untuk mendemonstrasikan kemajuan tugas dengan jelas dan memantau pencapaian Anda.

Selain itu, buat jadwal check-in harian di bagan Anda sehingga Anda dapat memajukan garis “Hari ini” seiring berjalannya hari, membantu Anda tetap di jalur dan memahami apa yang akan datang.

4. Gantt Chart di Google Sheets

Jika Google Spreadsheet adalah tempat Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda, ini adalah bagan Gantt untuk Anda. G-Sheets memudahkan pembuatan bagan Gantt yang dapat disesuaikan yang dapat Anda edit sesuai kebutuhan — semuanya menggunakan beberapa rumus sederhana.

gantt chart template google sheetsSumber Gambar

Cara Membuat Gantt Chart di Google Sheets

Jika Anda membuat bagan Gantt di Google Spreadsheet, gunakan templat dan tabel sirkulasi di atas untuk pembuatan bagan otomatis. Cukup masukkan informasi khusus untuk bisnis Anda, dan bagan akan dibuat secara otomatis.

Anda memiliki sedikit kebebasan kreatif dengan bagan ini, tetapi sangat bagus bagi mereka yang ragu-ragu untuk membuat bagan dari awal.

5. Gantt Chart di Google Documents

Ingin Gantt Chart yang dapat Anda bagikan dan berkolaborasi dengan rekan kerja? Pertimbangkan untuk membuat bagan Anda di Dokumen Google. Simpan ke Google Drive Anda dan bagikan seperti biasa. Google menawarkan opsi “Stacked chart” di “Chart Editor” mereka, jadi memulainya sangat mudah.

gantt chart template google docsSumber Gambar

Cara Membuat Gantt Chart di Google Documents

Di Google Documents, gunakan dokumen kerangka waktu untuk keuntungan Anda dan beri diri Anda gambaran umum tentang kemajuan proyek Anda. Ini akan membantu dengan visualisasi, tetap di jalur, dan memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana kemajuan Anda dari waktu ke waktu sehingga Anda dapat berbagi informasi dengan pemangku kepentingan yang relevan, internal dan eksternal.

6. Gantt Chart untuk Kalender Editorial

Tingkatkan kalender editorial Anda dengan bagan Gantt. Sertakan tanggal publikasi sebagai pencapaian Anda, tambahkan subgrup untuk setiap fase pembuatan konten, dan tambahkan tugas ke bagan Anda.

contoh gantt chart: kalender editorialSumber Gambar

7. Gantt Chart untuk Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah salah satu vertikal paling umum yang mengandalkan bagan Gantt. Bagan ini membantu manajer proyek mengidentifikasi tugas yang terlibat dalam setiap proyek, membuat garis waktu untuk setiap tugas, dan menetapkan tanggal, alat, dan pembaruan kemajuan untuk setiap tugas dalam proyek.
contoh gantt chart: manajemen proyekSumber Gambar

8. Gantt Chart untuk Kampanye Pemasaran

Ada banyak alat yang tersedia yang membantu pemasar membuat bagan Gantt terutama untuk kampanye pemasaran. Contoh ini, dari GanttPro menawarkan template kampanye siap pakai dengan tugas, subtugas, dan pencapaian yang telah ditentukan sebelumnya. contoh gantt chart: kampanye pemasaran gantt chartSumber Gambar

9. Gantt Chart untuk Proyek Desain

Desainer, Anda juga dapat menggunakan bagan Gantt. Rencanakan peluncuran desain, lacak brainstorming, dan bagikan kemajuan draf dengan bagan yang diatur dengan cermat, seperti contoh di bawah ini. contoh gantt chart: proyek desain

Sumber Gambar

10. Gantt Chart untuk Peluncuran Produk

Peluncuran produk memiliki banyak bagian yang bergerak. Lacak penelitian, anggaran, peran tim, dan bahkan penilaian risiko dalam bagan Gantt yang dapat disesuaikan seperti ini. Anda bahkan dapat mengatur dependensi dan menetapkan tugas ke orang-orang tertentu.

contoh gantt chart: peluncuran produkSumber Gambar

11. Gantt Chart untuk Kampanye Media Sosial

Saat Anda memetakan kampanye pemasaran media sosial menggunakan bagan Gantt, pastikan untuk menyertakan alat yang Anda perlukan, konten yang akan Anda bagikan, dan aset yang digunakan di setiap saluran. Kami menyukai contoh ini, dari Fabrik. contoh gantt chart: kampanye media sosial

Sumber Gambar

12. Gantt Chart untuk Pemasaran Acara

Dari penjangkauan sebelum acara hingga email “Terima kasih” setelah acara selesai, merencanakan acara memerlukan organisasi tingkat tinggi. Gunakan bagan Gantt seperti ini untuk melacak strategi, kemajuan tim, dan tindakan utama Anda sebelum, selama, dan setelah acara Anda.
contoh gantt chart: pemasaran acara

Sumber Gambar

Saat Anda siap untuk mulai membuat bagan Gantt Anda sendiri, lihat contoh berkualitas tinggi di daftar ini dan unduh templat Excel gratis kami untuk memulai.

Ajakan bertindak baru

Sumber Artikel

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *