Jika Anda seperti saya, sebagian besar hari Anda memilah-milah kotak masuk Anda, mengirim email ke sampah, dan menanggapi email yang sensitif terhadap waktu.
Perlu bantuan untuk mengelolanya? Kami memiliki peretasan email gratis yang akan membantu Anda mengelola kotak masuk dengan lebih baik sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal penting.
Selain media sosial, email adalah tempat kebanyakan orang dibanjiri notifikasi. Ini bisa menjadi salah satu penghambat produktivitas terbesar karena perhatian Anda ditarik ke tempat lain.
Larutan? Cukup matikan notifikasi email untuk fokus pada tugas Anda yang lebih mendesak. Lebih baik lagi, Anda dapat menjeda email masuk bahkan untuk muncul di kotak masuk Anda – jika penyedia email Anda mengizinkannya.
Pengguna Outlook dapat menjeda pemberitahuan melalui aplikasi Boomerang dan membatalkan jeda saat mereka siap menanganinya.
Email dapat datang kapan saja sepanjang hari dan jika Anda bekerja dengan tim secara asinkron, tidak ada jam istirahat.
Jadi, alih-alih terus-menerus memeriksa email Anda dan menanggapi setiap email yang datang, sisihkan waktu Anda untuk meninjaunya.
Ini bisa terjadi di pagi hari, sore hari, atau kapan pun Anda berharap akan mengalami waktu henti.
Pro-tip: Setelah Anda memutuskan blok waktu ini, tambahkan ke kalender Anda untuk menghindari konflik dengan aktivitas kerja lainnya.
Anda tahu bagaimana situs web memiliki bagian FAQ? Dalam karir profesional kami, kami sering mengomunikasikan hal yang sama berulang kali kepada klien, kolega, dan pemangku kepentingan kami.
Untuk membuatnya sedikit lebih mudah, buat template untuk menghindari memulai dari awal setiap kali Anda membuat draf email.
Templat Anda akan didasarkan pada pertanyaan yang paling sering Anda terima, frasa yang paling sering Anda gunakan, dan pesan yang paling sering Anda bagikan. Hal-hal seperti:
Email dingin Pengalihan ke tim lain Pemberitahuan tim mingguan Pesan OOO
Untuk menyiapkan ini di Gmail, navigasikan ke setelan Anda, klik tab Lanjutan, dan klik “Aktifkan” di sebelah bagian Templat.
Organisasi adalah kunci utama untuk produktivitas dan email sering kali terabaikan. Ironisnya, mereka cenderung menyimpan beberapa informasi terpenting yang kita gunakan sehari-hari.
Membuat folder di dalam email Anda tidak hanya membuat segalanya lebih mudah ditemukan tetapi juga lebih mudah dikelola saat memprioritaskan email Anda.
Misalnya, Anda dapat membuat kategori dengan:
Prioritas (mis. Tindakan yang diperlukan, informasional) Fungsi (mis. SDM, Keuangan, Asuransi) Tim (mis. Kepemimpinan, bawahan langsung, kolega, dll.)
Mengapa memilah-milah email ketika penyedia email Anda dapat melakukannya untuk Anda secara otomatis?
Fitur filter – tersedia di sebagian besar penyedia email – memungkinkan Anda menyortir, menghapus, menandai, dan meneruskan email.
Anda dapat melakukannya dengan menggunakan informasi berikut:
Alamat email Kata dan/atau frase Baris subjek Lampiran
Setelah Anda membuat filter, Anda menetapkan tindakan tindak lanjut otomatis.
Kasus penggunaan termasuk menambahkan email dari pimpinan ke folder tertentu, menghapus email sampah, menandai pengingat sebagai telah dibaca.
Lewatlah sudah hari-hari bangun jam 6 pagi hanya untuk mengirim email yang tidak bisa Anda kirim pada jam 10 malam saat Anda membuat drafnya.
Beberapa penyedia email memungkinkan Anda menjadwalkan tanggal dan waktu untuk mengirim email sehingga Anda dapat mengaturnya dan melupakannya – tanpa khawatir.
Jika penyedia Anda tidak memiliki fitur ini, pertimbangkan ekstensi seperti Bumerangyang dapat Anda integrasikan dengan email Anda untuk menjadwalkan email.
Kita semua melakukannya: Kirim email kemudian lakukan pembacaan ulang wajib dari email yang sudah Anda baca ulang lima kali sebelum dikirim HANYA untuk berjaga-jaga – meskipun Anda tidak dapat berbuat apa-apa. Sampai sekarang.
Gmail dan penyedia email lainnya sekarang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email selama beberapa detik setelah Anda mengklik “Kirim”, kalau-kalau Anda melihat kesalahan atau hanya berubah pikiran.
Pro-tip: Hanya tambahkan penerima setelah email Anda siap dikirim – dengan cara ini, Anda tidak akan pernah mengirim email yang belum selesai lagi.
Pintasan memungkinkan Anda menyelesaikan tugas email dengan cepat tanpa berhenti berdetak.
Dengan pintasan email, Anda dapat:
Tulis email baru. Tambahkan penerima cc dan bcc. Sisipkan tautan. Buka saran ejaan. Format teks dengan huruf tebal, miring, garis bawah, indentasi, dan perataan. Arsipkan email
Dan itu hanya untuk beberapa nama. Jika ada fitur yang sering Anda gunakan, kemungkinan ada jalan pintas untuk membawa Anda ke sana hanya dengan satu klik atau keystroke.
Tentu saja, pintasan akan berbeda menurut penyedia dan perangkat. Jadi sebelum Anda mulai menggunakannya, pastikan Anda menggunakan yang benar.
Jika kotak masuk Anda sama seperti milik saya, ada beberapa ribu email dari merek yang tidak pernah berinteraksi dengan Anda.
Meskipun menghapus email ini memakan waktu, Anda dapat mulai merapikan kotak masuk dengan berhenti berlangganan email yang tidak pernah Anda baca. Sayangnya, tidak semua merek memiliki alur kerja pelepasan yang secara otomatis akan menghapus Anda dari daftar bacaan.
Dalam hal ini, Anda harus berhenti berlangganan sendiri secara manual. Percayalah, diri Anda di masa depan akan berterima kasih.
Sebagian besar dari kita membuat draf email langsung dari kotak “Draf Baru”. Namun, strategi tersebut memiliki beberapa risiko – yaitu salah eja atau frasa yang canggung.
Aplikasi seperti Tata bahasa akan berfungsi sebagai korektor, menangkap kesalahan Anda segera setelah Anda membuatnya. Grammarly juga memiliki fitur rapi yang akan memberi tahu Anda nada pesan Anda dan menyarankan frasa alternatif.
Dengan alat ini, Anda tidak perlu khawatir tentang suara Anda atau jika ada kesalahan ketik yang tersembunyi. Dibutuhkan semua tebakan sehingga Anda hanya bisa fokus menekan “Kirim.”
Jika Anda masih kesulitan mengelola email dalam jumlah besar yang Anda terima, coba ikuti aturan populer ini: Jika email memerlukan tanggapan yang memerlukan waktu dua menit atau kurang, segera tanggapi.
Jika butuh waktu lebih lama, simpan untuk nanti. Strategi ini dirancang untuk membantu Anda menyingkirkan kekacauan tanpa kewalahan.
Itu dia – peretasan email gratis yang akan membantu Anda mengendalikan kotak masuk dan memaksimalkan produktivitas Anda.
Catatan Editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Agustus 2016 dan telah diperbarui untuk kelengkapannya.
Tanda tangan email berfungsi sebagai cara ampuh bagi individu dan bisnis untuk meninggalkan kesan abadi…
Apakah kesalahan 'ERR_SSL_VERSION_OR_CIPHER_MISMATCH' menghentikan Anda mengakses situs web WordPress? Kesalahan ini hanya terlihat saat mengunjungi…
Jika Anda adalah individu yang banyak akal dan berpikiran maju yang bekerja di bidang pemasaran,…
Siap menguasai Google Analytics 4 dengan sedikit bantuan dari MonsterInsights? GA4 adalah alat analitik yang…
Apakah Anda mencari cara untuk menerjemahkan plugin WordPress ke dalam bahasa Anda? Dengan menerjemahkan plugin…
Mencari solusi untuk hack redirect WordPress? ???????? Peretasan pengalihan WordPress sayangnya merupakan kejadian umum dan…