Tanyakan kepada pemasar mana pun yang bertanggung jawab atas copywriting tentang proses penulisan mereka, dan Anda akan segera mengetahui bahwa tidak ada proses khusus untuk diikuti.
Selain itu, copywriting bervariasi tergantung pada audiens, tujuan, dan format Anda – copywriting untuk posting Instagram, misalnya, sama sekali berbeda dari copywriting untuk siaran pers.
Di HubSpot, kami tahu perjuangannya. Copywriting menuntut kreativitas, inspirasi, dan kerja keras – dan mungkin sulit untuk menemukan ketiganya, hari demi hari.
Untuk membantu pemblokiran penulis, kami telah mengumpulkan 10 template copywriting yang dapat Anda gunakan untuk setiap upaya pemasaran Anda, termasuk blogging, media sosial, pemasaran email, dan bahkan memo internal.
Mari selami.
Pertama, Anda harus menentukan jenis email yang Anda tulis untuk memastikan Anda berbicara kepada audiens yang tepat. Berkoordinasi dengan tim Anda untuk melihat apakah ini adalah email pemasaran satu kali seperti buletin bulanan, atau jika Anda diminta untuk menulis serangkaian email, seperti memelihara kampanye.
Saat Anda menyusun salinan Anda, pertimbangkan bagaimana email Anda akan mendorong pembaca untuk mengambil tindakan yang diinginkan, seperti mengklik tautan untuk membeli atau menjadwalkan panggilan dengan perwakilan penjualan untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan Anda.
Jika Anda tidak membidik pembaca untuk mengambil tindakan tertentu dan sebaliknya hanya ingin mengirim pembaruan umum, seperti pengumuman perusahaan, Anda akan menginginkan salinannya dengan mudah dan jelas mengkomunikasikan inti pesan Anda kepada pembaca Anda.
Berikut adalah contoh template yang dapat Anda gunakan untuk menyambut pelanggan baru di buletin Anda:
Hai [First Name],
Terima kasih telah mendaftar [include what someone just signed up for like a blog subscription, newsletter subscription, company services, etc.]
Di [Company Name] kami sedang bekerja untuk [list a few of your company’s core goals, or include your mission statement]. Kami sangat menyarankan Anda untuk memeriksanya [suggest a few recommendations so the reader can continue learning more about your company].
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Contact information].
Terima kasih,
[Company Name, or individual sender’s name]
Kami telah mempertimbangkan jenis email yang kemungkinan besar dikirim oleh pemasar dan staf penjualan, dan membuat template yang dapat membantu menghilangkan waktu tersebut.
Blog memberi kesempatan kepada copywriter untuk menyelami topik lebih dalam dengan cara yang tidak ditangkap melalui email, iklan, atau posting media sosial. Ada begitu banyak jenis blog yang mungkin Anda tulis, jadi pastikan untuk mengembangkan blog Anda strategi blog untuk terus memantau jenis postingan blog dan kluster apa yang berkinerja terbaik untuk bisnis Anda.
Karena blog cenderung lebih panjang dari jenis salinan lainnya, Anda ingin memastikan agar audiens Anda tetap terlibat. Pertimbangkan untuk apa pembaca Anda membaca posting Anda dan pusatkan posting Anda untuk menjawab pertanyaan terkait topik yang kemungkinan besar ditanyakan pembaca.
Template posting blog ini adalah contoh review produk atau layanan.
Judul
pengantar
[Introduce the product/service that you’re reviewing and relevant background information about the company the product/service is from. Clearly state what the reader will gain from reading the post.]
Subpos
[Write a brief using keywords. Use headings throughout the post to break up the key sections your post]
Tubuh
[A few paragraphs will cover the bulk of the review here. If there are multiple features to the product/service section them separately as you review. Be detailed and answer as many questions you think your audience may have about the product or service]
Bagaimana fungsinya? Bagaimana layanan pelanggannya? Apakah Anda merekomendasikan produk / layanan? Siapa yang akan mendapat manfaat dari menggunakan produk / layanan?
Kesimpulan
[Wrap up your post with final thoughts and a CTA if you want readers to check out the product/service.]
Kami telah mengumpulkan enam template posting blog penting yang dibutuhkan setiap pemasar – dari posting cara-cara hingga listicles.
Salinan tulisan untuk media sosial tergantung pada platform sosial. Jika Anda menulis salinan untuk Twitter, Anda memiliki jumlah karakter yang ketat, jadi salinan tersebut harus singkat tetapi tetap cukup menarik untuk menarik perhatian seseorang yang menggulir.
Mirip dengan Twitter, Instagram dikenal dengan caption yang menarik. Jumlah karakter tidak terlalu menjadi perhatian di Instagram. Namun, karena pembangkit tenaga media sosial berorientasi visual, Anda pasti ingin menulis keterangan yang menggemakan gambar atau video dalam sebuah kiriman.
Secara keseluruhan, tujuan utama saat copywriting untuk media sosial adalah untuk sepenuhnya memahami berbagai kasus penggunaan platform media sosial yang Anda tulis. Berikut adalah contoh template penjangkauan yang dapat Anda gunakan untuk platform media sosial besar lainnya, LinkedIn.
Hai [First Name], Aku baru saja menyelesaikan [reading/watching your post, reading/watching a post you shared, reading a comment you left on a post, etc.] Saya merasa itu menarik [include a few brief key points you found interesting, or anything that you feel showcases some common ground]. Saya juga memperhatikan bahwa kami berbagi beberapa koneksi timbal balik seperti [list mutual connections].
Mari terhubung dan terus berbagi konten hebat satu sama lain!
Copywriting untuk situs web adalah tentang tetap setia pada merek bisnis secara keseluruhan, sekaligus memudahkan pengguna untuk menavigasi situs. Salinan yang masuk ke situs memainkan peran besar dalam mengatur nada suara merek. Saat menulis salinan situs web, penting bagi Anda untuk berkolaborasi dengan pembuat keputusan utama untuk mendapatkan umpan balik guna memastikan salinan Anda sesuai dengan merek.
Ada begitu banyak komponen situs web yang berbeda, jadi mulailah dengan mengklarifikasi jenis halaman yang Anda tulis di situs tersebut. Ini mungkin termasuk, tetapi tidak terbatas pada, berikut ini:
Halaman Depan Tentang Kami Halaman Kontak Halaman Kategori Produk atau Layanan Halaman FAQ Halaman Blog
Mari kita lihat salah satu halaman yang paling penting untuk disertakan di situs Anda, halaman Tentang Kami:
[Company name] didirikan pada [Year] oleh [Founder’s name]. Kapan [Founder’s name] mulai membangun [Company name] [he/she/they was/were] bertekad untuk [help ,build, create] sebuah perusahaan yang menawarkan [include the solution that the company problem solves for].
[Include as much or as little about the founders of your company. Sharing personable stories about how your company was founded is a great way to connect with readers and provide more insight into the people behind your brand.]
[Company name] membantu orang dengan [identified pain points of your buyer persona(s)]. Untuk memberikan yang terbaik bagi pelanggan kami [product or service] kami fokus pada [value proposition #1], [value proposition #2], dan [value proposition #3].
[Company name] bangga bekerja dengan orang-orang seperti Anda untuk memberikan kualitas [product/s or service/s] dan layanan pelanggan yang luar biasa. Kami menantikan Anda sebagai pelanggan yang berharga.
[Closing Signature]
Dapatkan inspirasi dari contoh halaman ‘Tentang Kami’ yang mengagumkan ini dan pelajari cara menjadikan milik Anda hebat juga.
Ebook adalah salah satu jenis konten copywriter yang paling umum dapat dibuat. Karena ebuku dimaksudkan untuk berisi informasi yang luas, sebaiknya lakukan proses penyusunan satu bagian dalam satu waktu.
Berikut adalah contoh template ebook umum.
Halaman Sampul / Judul
[In addition to including the title of your ebook, you’ll also include your cover image. If this is a company resource also add your company’s logo. If it’s a resource coming directly from an individual contributor, include the author’s name.]
Daftar Isi
[The table of contents should clearly include a list of all the chapters or sections in the ebook, with the corresponding page numbers.]
pengantar
[Introduce the ebook topic with relevant background information and clearly state what the reader will gain from reading the ebook.]
Bab / Bagian Halaman
[This is the best part of your ebook because it’s where the core of your information will be for your readers. Break the writing into digestible paragraphs for better readability, and include relevant images to help break up the copy and fill excessive white space.]
Halaman Kesimpulan
[This is the closing of your ebook. The goal of your conclusion should emphasize what the reader has gained, and any actionable steps they can use to put their new knowledge to good use.]
Halaman opsional untuk menyertakan:
Tentang halaman Penulis
[This page helps readers learn more about the author. The background information can vary depending on the author’s level of comfortability, but overall the tone should be personable. This is also an opportunity to speak to the author’s credibility of the ebook topic.]
Halaman interaktif
[Interactive pages can help keep your readers engaged. These pages may include: quizzes, worksheets, checklists etc. Including an interactive page in each chapter or section can help your reader feel they’re actively learning as they read.]
Halaman sumber daya
[You’ve most likely referenced tons of sources to help you get the final version of your ebook. Include the most important resources on this page for readers that may want to do further exploration on their own.]
Biarkan kami yang mengurus desainnya untuk Anda. Kami telah membuat enam template desain ebook gratis – tersedia untuk PowerPoint, Google Slides, dan InDesign – dengan total 18 template.
Jika Anda pernah ditugasi menulis untuk suatu krisis, Anda harus sangat perhatian karena jenis konten ini biasanya membahas masalah yang serius atau sensitif.
Mengembangkan pesan yang jelas untuk komunikasi krisis membutuhkan tingkat detail yang khusus. Anda akan ingin menyampaikan nada empati yang dengan tepat mengatasi krisis. Merupakan ide yang baik untuk berkolaborasi dengan anggota tim untuk memastikan keseluruhan pesan selaras dengan merek perusahaan Anda.
Anda mungkin akhirnya membuat beberapa konten untuk suatu krisis termasuk posting blog, posting media sosial, email, pengumuman dari CEO, buletin, dll. Template berikut adalah ikhtisar tentang apa yang harus ditangani:
Tinjauan tentang krisis
[Clearly identify the crisis and share detailed background information on what has occurred. If you’re addressing something that includes individuals use discretion. Check with your company’s legal team to ensure all documents are following proper protocol.]
Rencana aksi dan garis waktu
[Create a plan that includes a timeline of how the events have developed and how your team will be addressing the issue/s at hand. Consider the types of questions media outlets could ask and write prepared statements the company, leadership, and general team members can use to respond.]
Kontak informasi
[Share the best contact information people can use to learn more about what’s happening and ask any additional questions. This could be your company’s PR team or agency or an internal customer service or support team.]
Templat dalam kit komunikasi krisis ini akan membantu tim manajemen krisis Anda mempersiapkan cara menangani krisis dan menanggapi media selama masa sulit. Memiliki jalur yang jelas memungkinkan tim Anda beroperasi secara efektif selama masa krisis.
Layanan pelanggan adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Menulis untuk lebih memahami dan berkomunikasi lebih baik dengan pelanggan Anda diperlukan untuk membina hubungan yang lebih kuat. Salah satu cara terbaik untuk lebih memahami pelanggan Anda adalah dengan membuat pembeli persona. Persona pembeli adalah representasi semi-fiksi dari pelanggan ideal Anda berdasarkan data dan penelitian.
Gunakan kerangka kerangka ini untuk mulai mengembangkan persona pembeli Anda.
Latar Belakang
[Create a background for your persona that best exemplifies the types of customers you have. This can include their job title, career path, and family life.]
Demografi
[Include age, gender, salary range, location, and anything else that best represents your customer persona.]
Pengenal
[Identifiers can include your personas general demeanor or communication preferences. This type of information is vital because it helps businesses build a more curated approach for their customers.]
Untuk membantu Anda membina hubungan yang lebih baik dengan pelanggan yang senang, kami mengumpulkan koleksi template ini – template persona pembeli, template email, dan template survei – yang mengutamakan pelanggan.
Calon pelanggan sering kali beralih ke studi kasus saat mereka meneliti produk atau layanan yang ingin mereka beli. Studi kasus memberikan bukti tentang bagaimana suatu produk atau layanan telah membantu pelanggan dengan mengidentifikasi titik nyeri dan memberikan solusi. Mereka adalah sumber yang bagus bagi copywriter untuk memamerkan keterampilan wawancara mereka dan membanggakan statistik yang kuat.
Komponen utama dari studi kasus tercantum dalam templat berikut:
Ringkasan bisnis plan
[Provide a mini headline to grab your reader’s attention. Then, underneath this headline, write 2–4 sentences (under 50 words) summarizing the whole story, making sure to include the most relevant points of the case study.]
Tentang Klien
[Share a brief description of the company you’re featuring in the case study. This should include the name of the company, when the company was founded, what the company does, and any other relevant information you think would be helpful for readers.]
Tantangan
[Write 2–3 short paragraphs describing the pain points your client was experiencing before they bought from you, the challenges this presented and/ the goals that were trying to be achieved.]
Solusinya
[Write 2–3 short paragraphs describing how your company worked with your customer to find a solution to their challenges and implement a winning strategy. Use this space to describe how they are now using your product or service to solve their challenges from the previous section.]
Hasil
[Write a 2–3 paragraph conclusion to prove that your product/service impacted the customer’s business and helped them to achieve their goals, especially if they’ve been able to quantify or speak to the ROI of their investment.]
Panggilan untuk bertindak
[Use your CTA to lead your prospect to a landing page or a contact form. This will give you more information on who’s reading your case study and who’s interested in your company.]
Perlu bantuan untuk memulai studi kasus pertama Anda? Tidak perlu mencari lagi. Kami telah menyusun panduan komprehensif, lengkap dengan templat, dirancang untuk membuat prosesnya jauh lebih mudah.
Ajakan bertindak (CTA) adalah gambar atau baris teks yang disertakan dalam berbagai jenis konten untuk mendorong prospek dan / atau pelanggan mengambil tindakan. Singkatnya, Anda ingin seseorang mengeklik CTA Anda untuk melakukan tindakan yang diinginkan.
Tambahkan CTA ke blog, email, ebuku, dan di mana pun Anda menginginkan petunjuk untuk menyelesaikan tindakan tertentu untuk mendorong mereka ke tahap berikutnya dari perjalanan pembeli.
Sumber daya ini akan memberdayakan Anda untuk membuat strategi ajakan bertindak yang mengesankan dengan membantu Anda memahami bagaimana CTA bekerja di berbagai kasus penggunaan, sekaligus memberi Anda sarana untuk membuatnya untuk situs web Anda sendiri.
Memorandum, atau memo, digunakan untuk menangani komunikasi internal dalam suatu organisasi. Pikirkan tentang jenis pesan yang ingin Anda komunikasikan. Jika Anda berbagi notulen rapat, atau merinci kebijakan dan prosedur baru, atau mengkomunikasikan apa pun yang mungkin perlu dirujuk orang di masa mendatang, memo mungkin merupakan ide yang bagus.
Memo cenderung lebih panjang dan formal daripada email (meskipun Anda mungkin melampirkan memo ke email pengumuman) dan dapat diformat sesuai dengan pedoman gaya perusahaan Anda.
Gunakan template memo umum ini untuk memulai.
Memo: [Memo Title]
Tanggal: [Date of sending]
Memo Kepada: [Individual(s), Department(s), or Organization(s) the memo is being sent to]
Dari: [Your Name, or the Name of the Department on whose behalf the memo is being sent]
Subyek: [Enter a brief, 5-10 word subject line to describe the purpose’s memo]
pengantar
Berikan ringkasan eksekutif dari memo ini dalam satu-dua paragraf, soroti perubahan yang sedang terjadi, kapan hal itu efektif, dan apa yang menjadi kesimpulan utama bagi penerima memo.
Latar Belakang
Jelaskan latar belakang perubahan organisasi ini dalam satu-dua paragraf. Beberapa pertanyaan untuk dijawab di bagian ini mungkin:
Mengapa ide ini dikejar sejak awal? Data, penelitian, atau informasi latar belakang apa yang menginformasikan keputusan ini? Apa hasil yang diharapkan dari perubahan organisasi ini?
Ikhtisar dan Garis Waktu
Jelaskan perubahan organisasi dalam bahasa yang jelas dan langsung. Tentukan berikut ini:
WHO akan bertanggung jawab untuk mendorong perubahan.
Kapan perubahan akan berlaku.
Penutupan
Tutup semuanya dengan catatan terakhir tentang:
Mengapa karyawan harus merasa bersemangat dan termotivasi tentang perubahan ini. Di mana dan kapan karyawan harus mengajukan pertanyaan, komentar, dan / atau kekhawatiran.
Kami telah menyusun empat templat memo gratis untuk pembaruan umum, organisasi, keuangan, dan pemecahan masalah. Kami juga menyertakan daftar periksa praktik terbaik untuk Anda tinjau sebelum mengirimkan memo Anda.
Menambahkan template ini ke gudang pemasaran Anda dapat membantu Anda menghemat waktu selama proses penyusunan. Copywriter terus berpindah dari blog ke studi kasus ke email sepanjang waktu.
Jika Anda bertanggung jawab untuk menulis salinan luar biasa untuk berbagai jenis konten secara teratur, menggunakan templat adalah cara yang bagus untuk membuat ide kreatif Anda mengalir.
Tanda tangan email berfungsi sebagai cara ampuh bagi individu dan bisnis untuk meninggalkan kesan abadi…
Apakah kesalahan 'ERR_SSL_VERSION_OR_CIPHER_MISMATCH' menghentikan Anda mengakses situs web WordPress? Kesalahan ini hanya terlihat saat mengunjungi…
Jika Anda adalah individu yang banyak akal dan berpikiran maju yang bekerja di bidang pemasaran,…
Siap menguasai Google Analytics 4 dengan sedikit bantuan dari MonsterInsights? GA4 adalah alat analitik yang…
Apakah Anda mencari cara untuk menerjemahkan plugin WordPress ke dalam bahasa Anda? Dengan menerjemahkan plugin…
Mencari solusi untuk hack redirect WordPress? ???????? Peretasan pengalihan WordPress sayangnya merupakan kejadian umum dan…